Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

13 ноября 2025

Статья 113 ТК РФ устанавливает общий запрет на работу в выходные и нерабочие праздничные дни, однако предусматривает исключения для случаев, когда такая работа необходима и осуществляется с соблюдением установленных процедур.

вверх

Правовые основы привлечения к работе в выходные дни

Трудовое законодательство строго регулирует вопросы работы в выходные и праздничные дни, устанавливая как ограничения, так и порядок привлечения сотрудников.

Категории работников, которых запрещено привлекать к работе

Категория работников	Правовое основание	Особенности
Беременные женщины	Статья 259 ТК РФ	Запрет абсолютный, даже при наличии согласия работницы
Несовершеннолетние до 18 лет	Статья 268 ТК РФ	Исключение: творческие работники СМИ, театров, цирков
Инвалиды	Статья 113 ТК РФ	Только при отсутствии медицинских противопоказаний
Женщины с детьми до 3 лет	Статья 113 ТК РФ	Требуется письменное согласие и ознакомление с правом отказа
Родители детей-инвалидов	Статья 259 ТК РФ	Обязательное ознакомление с правом отказа

Основания для привлечения к работе в выходные дни

Допустимые случаи привлечения к работе:

1. Производственная необходимость

Работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации)

2. Обслуживание населения

Работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения

3. Аварийные ситуации

Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы

4. Чрезвычайные обстоятельства

Предотвращение катастроф, аварий, устранение последствий стихийных бедствий

вверх

Порядок оформления работы в выходные дни

Все документы о привлечении к работе в выходной день должны быть оформлены ДО начала работы, а не после факта.

Пошаговая процедура оформления

Докладная записка от непосредственного руководителя с обоснованием необходимости работы
Письменное согласие работника (за исключением случаев, когда согласие не требуется)
Приказ работодателя о привлечении к работе в выходной день
Ознакомление работника с приказом под подпись
Отражение в табеле учета рабочего времени

Образец докладной записки

Генеральному директору
ООО "Производственные технологии"
Петрову А.В.
от начальника отдела продаж
Сидоровой М.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
от 14 марта 2025 года № 15-д

О необходимости привлечения сотрудников к работе в выходной день

В связи с поступлением срочного заказа от ключевого клиента ООО "СтальПродукт" на поставку оборудования в кратчайшие сроки и необходимостью подготовки коммерческого предложения до начала рабочей недели, прошу разрешить привлечь к работе в выходной день 15 марта 2025 года следующих сотрудников:

ФИО Должность Время работы
Иванов С.П. Менеджер по продажам 4 часа (с 10:00 до 14:00)
Козлова А.М. Специалист по тендерам 4 часа (с 10:00 до 14:00)

Согласие сотрудников получено в письменной форме.

Начальник отдела продаж
____________ Сидорова М.И.
14.03.2025

ФИО	Должность	Время работы
Иванов С.П.	Менеджер по продажам	4 часа (с 10:00 до 14:00)
Козлова А.М.	Специалист по тендерам	4 часа (с 10:00 до 14:00)

Образец приказа о привлечении к работе

ООО "Производственные технологии"
ИНН 7701234567, КПП 770101001
г. Москва, ул. Промышленная, д. 25

ПРИКАЗ № 45-р
от 14 марта 2025 года

О привлечении сотрудников к работе в выходной день

На основании докладной записки начальника отдела продаж от 14.03.2025 № 15-д и в связи с производственной необходимостью выполнения срочного заказа,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в выходной день 15 марта 2025 года следующих сотрудников:

ФИО Должность Время работы Форма компенсации
Иванов Сергей Петрович Менеджер по продажам 4 часа (10:00-14:00) Оплата в двойном размере
Козлова Анна Михайловна Специалист по тендерам 4 часа (10:00-14:00) Предоставление дня отдыха

2. Бухгалтерии произвести расчет оплаты труда в соответствии с выбранной формой компенсации.
3. Отделу кадров обеспечить оформление документов в соответствии с трудовым законодательством.

Основание: докладная записка от 14.03.2025 № 15-д, письменные согласия сотрудников.

Генеральный директор
____________ Петров А.В.

С приказом ознакомлены:
Иванов С.П. ____________ 14.03.2025
Козлова А.М. ____________ 14.03.2025

ФИО	Должность	Время работы	Форма компенсации
Иванов Сергей Петрович	Менеджер по продажам	4 часа (10:00-14:00)	Оплата в двойном размере
Козлова Анна Михайловна	Специалист по тендерам	4 часа (10:00-14:00)	Предоставление дня отдыха

вверх

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни подлежит оплате в повышенном размере.

Размеры оплаты

Система оплаты труда	Минимальный размер оплаты	Примечания
Сдельная оплата	Не менее двойных сдельных расценок	Рассчитывается от обычной сдельной расценки
Повременная оплата (тарифные ставки)	Не менее двойной часовой/дневной ставки	За каждый час работы в выходной день
Окладная система (в пределах нормы)	Не менее одинарной ставки сверх оклада	Если месячная норма не превышена
Окладная система (сверх нормы)	Не менее двойной ставки сверх оклада	Если месячная норма превышена

Альтернативная форма компенсации

Статья 153 ТК РФ предоставляет работнику право выбрать форму компенсации: повышенную оплату или предоставление другого дня отдыха.

При выборе дня отдыха работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Образец заявления о выборе формы компенсации

Генеральному директору
ООО "Производственные технологии"
Петрову А.В.
от специалиста по тендерам
Козловой Анны Михайловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ и в связи с привлечением меня к работе в выходной день 15 марта 2025 года, прошу предоставить мне в качестве компенсации дополнительный день отдыха 20 марта 2025 года.

С оплатой работы в выходной день в одинарном размере согласна.

Дата: 14 марта 2025 года

Специалист по тендерам
____________ Козлова А.М.

вверх

Учет рабочего времени и отражение в табеле

Работа в выходные дни должна быть правильно отражена в табеле учета рабочего времени.

Условные обозначения в табеле

Код	Расшифровка	Применение
РВ	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни	При оплате в повышенном размере
Я	Явка на работу	Обычный рабочий день
В	Выходной день	Плановый выходной
НВ	Неоплачиваемый выходной день	При предоставлении дня отдыха

Фрагмент табеля учета рабочего времени за март 2025

ООО "Производственные технологии"
Табель учета рабочего времени
за март 2025 года

ФИО Должность 15.03 16.03 17.03 18.03 19.03 20.03 ...
Иванов С.П. Менеджер по продажам РВ (4ч) Я (8ч) Я (8ч) Я (8ч) Я (8ч) Я (8ч) ...
Козлова А.М. Специалист по тендерам РВ (4ч) Я (8ч) Я (8ч) Я (8ч) Я (8ч) НВ ...

ФИО	Должность	15.03	16.03	17.03	18.03	19.03	20.03	...
Иванов С.П.	Менеджер по продажам	РВ (4ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	...
Козлова А.М.	Специалист по тендерам	РВ (4ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	Я (8ч)	НВ	...

вверх

Ответственность за нарушения

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение трудового законодательства, включая неправильное оформление работы в выходные дни.

Нарушение	Ответственность	Размер штрафа
Отсутствие письменного согласия	Административная ответственность	Должностные лица: 1 000 - 5 000 руб. Юридические лица: 30 000 - 50 000 руб.
Неоформление приказа	Административная ответственность	Должностные лица: 1 000 - 5 000 руб. Юридические лица: 30 000 - 50 000 руб.
Неправильная оплата	Административная и материальная ответственность	Взыскание недоплаченных сумм + штраф
Привлечение запрещенных категорий	Административная ответственность	Должностные лица: 1 000 - 5 000 руб. Юридические лица: 30 000 - 50 000 руб.

При систематической необходимости работы в выходные дни рассмотрите возможность перехода на сменный график работы, что позволит легализовать такую работу и избежать сложной процедуры оформления.

вверх

Оформление документов