Обеспечиваем сотрудникам безопасную работу за компьютером

С 1 января 2021 года действуют новые Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 21 июня 2016 года № 81). Однако в части работы с компьютерами долгое время продолжали действовать ссылки на старый документ.

Так же вступили в силу окончательные обновления, и основным документом, непосредственно регулирующим работу с персональными электронно-вычислительными машинами, теперь является СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 года № 2. Именно этот документ консолидировал и заменил множество ранее действовавших нормативных актов, включая знаменитые СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Новые правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и устанавливают единые гигиенические нормативы для всех факторов среды обитания, включая требования к:

• Помещениям и микроклимату.
• Уровням шума, вибрации и излучению.
• Освещенности рабочих мест.
• Организации трудового процесса.

Требования к помещению для работы с компьютерами

Создание безопасной среды начинается с правильной организации пространства.

• Освещение: Помещения должны иметь как естественное, так и искусственное освещение. Окна рекомендуется ориентировать на север или северо-восток. Для защиты от слепящего солнечного света обязательна установка регулируемых устройств (жалюзи, шторы, роллеты).
• Микроклимат: В офисных помещениях, где работа за компьютером является основной, должны поддерживаться оптимальные параметры температуры, влажности и скорости движения воздуха. Например, в теплое время года рекомендуемая температура составляет 23-25°C, а в холодное — 22-24°C. Относительная влажность воздуха должна быть в пределах 40-60%.
• Проветривание и уборка: Необходимо обеспечить регулярное проветривание помещений. Рекомендуется проводить сквозное или угловое проветривание после каждого часа работы. Ежедневная влажная уборка является обязательной.
• Электробезопасность и размещение: Все помещения должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Рабочие места с компьютерами запрещено размещать вблизи силовых кабелей, высоковольтных трансформаторов и другого оборудования, создающего электромагнитные помехи.

Требования к организации рабочего места

Эргономика рабочего места — ключевой фактор в предотвращении профессиональных заболеваний.

• Размещение монитора: Экран должен находиться на расстоянии 50-70 см от глаз пользователя. Линия взора должна быть направлена в центр экрана или под углом 15-20 градусов вниз. Мониторы следует размещать так, чтобы на них не падали прямые солнечные лучи и не было бликов от осветительных приборов.
• Стол и клавиатура: Конструкция рабочего стола должна обеспечивать достаточную площадь для рационального размещения оборудования. Клавиатура располагается на расстоянии 10-15 см от края стола. Современные требования допускают использование столов с регулируемой высотой, что позволяет адаптировать рабочее место под рост конкретного сотрудника.
• Рабочий стул (кресло): Важный момент: Кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте сиденья и спинки. Обязательно наличие подлокотников и газлифта, обеспечивающего плавное и надежное изменение высоты. Спинка должна повторять физиологический изгип позвоночника и обеспечивать поддержку поясницы.
• Пространство: Расстояние между тыльными сторонами мониторов соседних рабочих мест должно быть не менее 2 метров, а между боковыми поверхностями — не менее 1,2 метра. Для работ, требующих высокой концентрации, рекомендуется использовать разделительные перегородки высотой 1,5-2 метра.

Медицинские осмотры: кто и когда должен их проходить

Работа за компьютером более 50% рабочего времени официально относится к работам с вредными условиями труда.

Согласно Приказу Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных медицинских осмотров...», сотрудники, проводящие за компьютером больше половины рабочего дня, обязаны проходить:

• Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.
• Периодические медицинские осмотры в течение трудовой деятельности.

Периодичность: Периодические осмотры для таких работников проводятся один раз в два года. В рамках осмотра обязательны консультации невролога и офтальмолога.

Особые категории:

• Несовершеннолетние работники проходят периодические осмотры ежегодно.
• Беременные женщины с момента установления беременности должны быть переведены на работу, не связанную с использованием компьютерной техники, либо для них должно быть ограничено время работы за компьютером (не более 3 часов за смену).

Режим труда и отдыха, а также гарантии и компенсации

Для предотвращения утомления законодательство предусматривает специальные перерывы.

• Рекомендуемая продолжительность работы: Общая продолжительность непосредственной работы с компьютером не должна превышать 6 часов за смену.
• Регламентированные перерывы: Рекомендуется устанавливать перерывы продолжительностью 10-15 минут каждые 45-90 минут работы, в зависимости от интенсивности и вида деятельности (считывание информации, ввод данных, творческая работа в режиме диалога). Конкретная длительность и периодичность перерывов должны быть закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном локальном нормативном акте.
• Характер перерывов: Во время перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора и устранения влияния гиподинамии рекомендуется выполнять специальные комплексы физических упражнений, в том числе гимнастику для глаз.

Гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда:

Если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочему месту с компьютером была установлена класс условий труда 3.1 или выше (вредные условия), сотрудники имеют право на:

1. Сокращенную продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (статья 92 Трудового кодекса Российской Федерации).
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — минимальной продолжительностью 7 календарных дней (статья 117 Трудового кодекса Российской Федерации).
3. Повышенную оплату труда — не менее 4% от тарифной ставки или оклада, установленных для работы с нормальными условиями труда (статья 147 Трудового кодекса Российской Федерации).

Право на эти компенсации возникает только после того, как вредные условия труда подтверждены результатами СОУТ. Само по себе наличие компьютера на рабочем месте не дает автоматического права на льготы.

Ответственность работодателя за нарушение требований

Несоблюдение санитарных норм и правил охраны труда при организации работы с компьютерной техникой влечет за собой административную, а в отдельных случаях — и уголовную ответственность.

Проверяющие органы: Контроль соблюдения санитарных норм осуществляет Роспотребнадзор, а за соблюдением трудового законодательства — Государственная инспекция труда (ГИТ).

Административная ответственность:

• По статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (нарушение государственных нормативных требований охраны труда) штраф для юридических лиц может достигать 150 000 рублей, а при повторном нарушении — 500 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• По статье 6.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (нарушение законодательства в области санитарно-эпидемиологического благополучия) штраф для юридических лиц составляет до 30 000 рублей.

Уголовная ответственность: 

Если нарушение правил охраны труда повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью или смерть человека, наступает ответственность по статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации, что может грозить должностному лицу лишением свободы. труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, обеспечивать работникам соответствующие этим требованиям условия труда на каждом рабочем месте, а также санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание (ст. 25, 212 ТК РФ).