В данной ситуации, конечно, работники филиалов не смогут получить трудовые книжки в последний день работы, ведь согласно п. 10 Правил записи об увольнении делаются непосредственно в день увольнения. Кроме этого, если, например, работник увольняется по собственному желанию, то в силу ст. 80 ТК РФ он может отозвать свое заявление об увольнении в течение двухнедельного срока уведомления работодателя. Таким образом, внести запись в трудовую книжку заранее работодатель не имеет права в любом случае.
Кадровику в первую очередь необходимо выяснить, каким образом работник планирует получить трудовую книжку. Некоторые специалисты считают, что предлагать работнику получить трудовую книжку по почте работодатель имеет право только в силу ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ: в случаях, когда трудовую книжку работнику выдать невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. Но мы считаем, что при нахождении работника в другом городе законодательство не запрещает направить туда запрос с просьбой указать, каким образом работник хочет получить трудовую книжку: лично в отделе кадров или по почте на какой-либо адрес. Согласно же ст. 84.1 ТК РФ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления уведомления. Как правило, обмен документами в таких случаях осуществляется посредством факсимильной связи или электронной почты. При этом следует направить и оригиналы документов по почте.
Что касается трудовой книжки, направляется она, как правило, ценным письмом с описью вложения.
