Согласно правилам внутреннего трудового распорядка режим рабочего времени всех сотрудников нашей организации таков: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.45. Мы хотим установить режим рабочего времени с 9.00 до 18.00 включая пятницу, а обед — с 13.00 до 14.00. Нужно ли уведомлять об этих изменениях работников и заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам?

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Работникам, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, он устанавливается трудовым договором. Это условие договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ будет обязательным.

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Поскольку изменение режима рабочего времени в описанной в вопросе ситуации не имеет отношения к изменению технологических или организационных условий труда, а касается лишь изменения времени окончания работы и продолжительности перерыва на обед, уведомлять работников о таких изменениях работодатель не обязан.

В данном случае на основании приказа руководителя вносятся изменения в правила внутреннего трудового распорядка, с которыми следует ознакомить под роспись всех работников. Напомним, что в соответствии со ст. 190 ТК РФ правила утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Порядок внесения изменений трудовым законодательством не регламентирован, поэтому если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором. Если же он является самостоятельным локальным актом, то в порядке ст. 372 ТК РФ.

Но если условие о режиме рабочего времени (а именно начале и окончании работы и продолжительности перерыва на обед) было включено в трудовые договоры, к ним придется заключить дополнительные соглашения.