Обязательно ли при совершении дисциплинарного проступка фиксировать факт его совершения актом? В какой форме затребовать от работника объяснения? А если он отказался от дачи объяснений, нужно ли ждать два дня, чтобы применить дисциплинарное взыскание?
Порядок применения дисциплинарного взыскания не предусматривает обязательного составления акта, фиксирующего факт совершения дисциплинарного проступка. Документом, в котором это отражено, может быть докладная непосредственного руководителя с изложением обстоятельств совершения работником того или иного нарушения, приговор суда или постановление судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях в случаях совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, акт ревизии или др.
Но в определенных случаях, например, при увольнении за однократное грубое нарушение работником трудовой дисциплины (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения), акт составить просто необходимо, причем он должен быть подписан несколькими свидетелями.
Специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что в случае ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, документом, подтверждающим данный факт, будет служебная (докладная) записка непосредственного руководителя, а в случае нарушения работником трудовой дисциплины или правил внутреннего трудового распорядка — акт. В любом случае у работодателя должен быть документ, подтверждающий факт совершения работником проступка, его дату и обстоятельства произошедшего.
Что касается запроса работодателя о даче объяснений работником, ТК РФ также не устанавливает конкретных требований. Если руководитель предъявит такое требование устно, а работник сразу же напишет объяснения, беспокоиться не о чем. Но если это не было сделано, следует, не откладывая в долгий ящик, оформить запрос в письменном виде и вручить работнику под роспись. В случае отказа работника от получения запроса работодатель составит соответствующий акт.
Частью 1 ст. 193 ТК РФ четко определено, что работник должен дать письменное объяснение, а если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Если же работник сразу отказался от написания объяснений, не следует торопиться издавать приказ о применении дисциплинарного взыскания, поскольку работник может передумать и написать объяснительную. Чтобы не возникло сложностей в дальнейшем, рекомендуем все-таки подождать и соблюсти установленный ТК РФ двухдневный срок для дачи объяснений, даже если работник сначала отказался это сделать.
