Кто, кроме руководителя, может подписывать трудовой договор со стороны работодателя в случае его отсутствия?

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ (ст. 16). Он заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Сторонами являются работник и работодатель в лице его исполнительного органа — руководителя (директора, начальника, ректора, главного врача, художественного руководителя и т. д.). Руководитель без доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы и совершает сделки от его имени, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, принимает и увольняет работников.

Но не всегда руководитель находится на рабочем месте — он может быть в командировке, в отпуске, на больничном. В таком случае трудовой договор со стороны работодателя подписывает работник, уполномоченный руководителем. Но в доверенности в обязательном порядке должно быть обозначено право подписания трудовых договоров с новичками. Как правило, руководителя замещают, в том числе в вопросах приема на работу, его заместители. В преамбуле договора указывают именно то лицо, которое подписывало договор. Например: "ГОУ НПО "Профессиональное училище N 15", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице заместителя директора по УМР Никишина Александра Владимировича, действующего на основании доверенности от 25.10.2011 N 25у…". При этом в реквизите "Подпись" также должна быть указана должность "заместитель директора по УМР", поставлена его личная подпись и ее дана расшифровка.

А может руководитель передать свои полномочия на право подписания трудовых договоров приказом? Если уставом учреждения кроме руководителя предусмотрены иные лица, которые могут осуществлять полномочия по приему и увольнению сотрудников, то тогда руководитель издает только приказ. Если же уставом лица, которые без доверенности вправе принимать работников, кроме руководителя не предусмотрены, руководитель передает часть своих полномочий на основании доверенности.

Может случиться, что отсутствуют сразу и руководитель, и уполномоченное лицо. Тогда нужно помнить, что в соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении новичка к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.