Как подтвердить факт ознакомления работника с локальными актами? Грозит ли нам штраф за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу?

Поскольку факт ознакомления с локальными нормативными актами должен подтверждаться подписью работника, кадровики обычно заводят журнал ознакомления с локальными актами. Эта практика достаточно распространена, но не обоснована, так как при возникновении спора (например, при увольнении за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания) работник может сказать, что вовсе не видел данный нормативный акт. Поэтому мы рекомендуем к каждому локальному акту подшить лист ознакомления (локальный акт сшивается, нумеруется вместе с листом ознакомления, прошивается и заверяется печатью). В таком случае работник не сможет "отвертеться": будет явно зафиксировано, с каким локальным актом он ознакомлен. Названный документ обычно оформляется в виде таблички с графами, в которых указывается ФИО работника, проставляются его подпись и дата ознакомления.

Не будет лишней отметка об ознакомлении и в трудовом договоре, например: "до подписания трудового договора ознакомлен со следующими локальными нормативными актами: …" (перечисляете их). Работник напротив каждого ставит свою подпись и дату. Помните, что если в трудовой договор вносится такая запись, она должна размещаться до подписей работника и работодателя.

Если работодатель не выполнил требования ст. 68 ТК РФ и не ознакомил работников с локальными нормативными актами, касающимися их трудовой деятельности, это может привести к трудовым спорам и обернуться для работодателя признанием незаконными приказов о дисциплинарном взыскании, увольнении и, соответственно, восстановлением на работе уволенного сотрудника.

Кроме таких последствий, ответственность за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу установлена административным законодательством. В частности, ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа:

— на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

— на индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).