Необходимо ли проводить специальную оценку условий труда сотрудников, чья работа связана с компьютерами? Если в отдельном помещении находятся 15 рабочих мест, оснащенных компьютерами, должны ли мы проводить оценку на каждом рабочем месте?

Да, должны. Если данные рабочие места соответствуют всем признакам аналогичных рабочих мест, установленных ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ, специальную оценку условий труда проводят в отношении 20% от общего числа мест (то есть в ситуации из вопроса — трех мест).

Обоснование. Согласно ранее действовавшему Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н, рабочие места тех работников, чья трудовая функция была связана исключительно с работой на компьютерах, не подлежали аттестации.

Сейчас же в силу Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда должна проводиться на всех рабочих местах, в том числе местах сотрудников, чей функционал предполагает исключительно работу на компьютерах. Специальная оценка условий труда не проводится лишь в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Кроме этого, проведение специальной оценки условий труда государственных гражданских и муниципальных служащих регулируется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о государственной гражданской службе и о муниципальной службе (ч. 4 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

До начала специальной оценки комиссия, созданная работодателем для проведения такого мероприятия, утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка, включая аналогичные рабочие места (ч. 5 ст. 9 Закона N 426-ФЗ).

В силу ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ аналогичные рабочие места характеризуются совокупностью следующих признаков:

1) рабочие места:

— оснащены одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;

— находятся в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);

2) работники:

— трудятся по одной и той же профессии, специальности, занимают одну должность;

— выполняют одни и те же трудовые функции при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме рабочего времени;

— используют одинаковое производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;

— обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Если в организации выявлены аналогичные рабочие места, то специальная оценка условий труда проводится в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ст. 16 Закона N 426-ФЗ). То есть если в одном помещении находятся 15 аналогичных рабочих мест, специальная оценка условий труда проводится на трех рабочих местах.

В этом случае на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. А в отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

При выявлении в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным ст. 9 Закона N 426-ФЗ, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.