Должны ли мы выплатить работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки и компенсацию морального вреда на основании его заявления — или только по решению суда? Каким должен быть размер компенсации и какие документы оформить при этом?

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки. В данном случае имеется в виду средний заработок (п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2), который исчисляется согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Расчет производится путем умножения среднего заработка на количество рабочих дней, пропущенных в связи с вынужденным прогулом из-за задержки выдачи трудовой книжки.

К сведению. Работник не вправе требовать начисления и уплаты процентов на сумму заработка, выплаченного ему в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, установленных ст. 236 ТК РФ.

В силу ст. 237 ТК РФ работодатель возмещает работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя. Размер морального вреда определяется соглашением сторон трудового договора. А в случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Таким образом, если работодатель договорится с работником о возмещении среднего заработка, не полученного из-за задержки выдачи трудовой книжки, и морального вреда, то выплатить работнику компенсацию можно, не дожидаясь решения суда, на основании приказа руководителя. При этом следует заключить письменное соглашение (несмотря на то, что в ст. 237 ТК РФ не устанавливается, в какой форме должно быть такое соглашение) о размере морального вреда.

При этом обращаем внимание работодателя, что обязанность возместить работнику не полученный им заработок возникает только в случае, если работник в результате задержки выдачи трудовой книжки лишен возможности трудиться. Если же он, уволившись из организации, решил отдохнуть и не занимался поиском работы, то говорить о лишении его возможности трудиться не приходится.

Право требовать от работника представить доказательства того, что именно задержка трудовой книжки явилась причиной утраты уволившимся возможности трудиться, работодателю не предоставлено. Поэтому, возможно, следует не торопиться и дождаться, какое решение примет суд.

В любом случае лучше не нарушать установленные Трудовым кодексом правила и выдавать трудовые книжки вовремя. Тем более что помимо материальной ответственности работодатель может быть привлечен к административной по ст. 5.27 КоАП РФ.