Мы перевели сотрудника нашей организации с должности охранника на должность диспетчера — временно, до выхода основного работника, который находится на длительном больничном; оформили приказ и заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Но основной работник закрыл больничный и уволился. Какие документы нужно оформить, чтобы оставить временного сотрудника в этой должности?

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В силу ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

В данном случае рекомендуем все-таки письменно предложить работнику перевод на постоянную работу. На этом предложении он должен поставить отметку о своем согласии. Затем следует заключить новое дополнительное соглашение, и издать приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о переводе работника на должность диспетчера. Если при переводе изменилось структурное подразделение, обозначенное в трудовом договоре и штатном расписании, то во всех документах не забудьте указать и новое структурное подразделение. Запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не надо.