Наш директор срочно убыл в командировку, а нам необходимо подписать трудовой договор с работником, которого он пригласил на работу. Может ли это сделать заместитель директора или директор по персоналу?

Обратимся к Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". В соответствии со ст. 40 указанного закона единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент и т. д.) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. Порядок деятельности руководителя общества и принятия им решений устанавливается уставом, локальными нормативными актами, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Получается, что для передачи кому-либо полномочий по заключению трудовых договоров с работниками организации в периоды отсутствия руководителя устав организации должен содержать положения, позволяющие сделать это.

Если в уставе такое положение есть, заместитель директора должен получить доверенность от директора на совершение указанных действий от имени работодателя. При этом в трудовом договоре, заключаемом в период отсутствия директора, необходимо отметить, что от имени работодателя действует заместитель директора, и указать реквизиты доверенности, например: "Общество с ограниченной ответственностью "Алмаз" в лице заместителя директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 10.01.2011 N 1, именуемое в дальнейшем Работодатель…".

Если же в уставе компании не предусмотрена передача полномочий по заключению трудовых договоров, выданная доверенность на данную функцию будет недействительна.