Как можно зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с некоторыми локальными актами компании при трудоустройстве? С несколькими документами он все же ознакомился и поставил свою подпись, подтверждая это

На основании ст. 68 ТК РФ до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Законодатель не предусмотрел действия работодателя в случае отказа работника от ознакомления с такими документами. Однако Трудовым кодексом установлены способы фиксации отказа работника от подписи в других ситуациях. Например, согласно ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Когда данный приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись. А статья 193 ТК РФ в случае отказа работника ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания предписывает составить соответствующий акт.

Полагаем, что работодатель может воспользоваться любым из указанных способов. Например, если к данному локальному акту есть лист ознакомления, именно в нем можно сделать пометку "…от ознакомления отказался" (дата и подпись кадрового работника).

Но мы рекомендуем составить акт об отказе в ознакомлении с локальными нормативными актами работодателя, в котором перечислить локальные акты, которые работник отказался подписывать. Напомним, что акт должен составляться в присутствии не менее двух свидетелей, которые подтвердят факт отказа работника.