В унифицированной форме личной карточки работника предусмотрены поля для кодировки. Нужно ли кодировать информацию?

Поскольку обязательность кодирования информации в личной карточке не установлена трудовым законодательством, можно этого не делать. Но нельзя удалять поля, предназначенные для проставления кодов, — на основании Постановления Госкомстата РФ N 20 допускается лишь внесение дополнительных строк, граф и реквизитов.

Если все же в организации необходима кодировка, рекомендуем воспользоваться следующими классификаторами:

— ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367;

— ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст;

— ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412;

— ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413.

Для удобства работы кадровик может применять программный продукт ("1С: зарплата и кадры" или любой другой, возможно, разработанный сотрудниками организации), тогда коды будут проставляться в карточке автоматически.