Мы берем на работу сотрудницу, чья трудовая книжка была утеряна. Как лучше поступить — завести новую книжку или ждать, когда сотрудница принесет дубликат? Можем ли мы внести записи о предыдущем стаже, если она принесет подтверждение?

Конечно, лучший вариант — подождать, когда сотрудница принесет дубликат. В соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, который в случае наличия такой возможности обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки в течение 15 дней с даты получения заявления. Записи в дубликат вносятся на основании документов, подтверждающих периоды работы в других организациях, — приказов, трудовых договоров и т. д.

Поскольку в силу ст. 66 ТК РФ работодатель в течение пяти дней должен оформить трудовую книжку или внести записи в трудовую книжку, представленную работником, запросите у него копию заявления о выдаче дубликата.

Если дубликат выдать невозможно, новый работодатель на основании заявления работника заводит новую трудовую книжку. При этом работодатель не имеет права вносить в нее какие-либо записи о предыдущих работах.