Отсутствие сотрудника на рабочем месте после периода удаленной работы

Работа в удаленном режиме после истечения согласованного срока может быть расценено как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Если работодатель отметит такие дни как неявки (прогулы) в табеле, это создаст основания для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.

Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1. Определите статус работника в спорные дни

Первоначально режим удаленной работы был согласован на определенный срок (до 30 числа) в связи с болезнью. После этой даты трудовые отношения продолжаются, но режим работы должен определяться заново. Если работник не вышел в офис и не согласовал продление удаленного режима, формально с 1 числа он должен был приступить к работе в обычном режиме по месту нахождения работодателя. Его отсутствие в офисе без нового согласования является нарушением.

Пример хронологии событий:
20-30 марта 2025 г.: Сотрудник работает удаленно по согласованию с руководителем (устно в мессенджере).
31 марта: Согласованный период удаленки закончен. Статус: должен быть на рабочем месте в офисе.
31 марта – 3 апреля: Сотрудник продолжает работать из дома, не уведомив руководителя.
4 апреля: Руководитель спрашивает, где сотрудник. Сотрудник сообщает, что выйдет со следующей недели (с 7 апреля). Руководитель отвечает «хорошо, выходите».
Итог: Период с 31 марта по 3 апреля (4 рабочих дня) сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте в офисе без формального согласования.

Удаленная работа (дистанционная работа) и временный перевод на удаленку по соглашению сторон должны оформляться документально (дополнительное соглашение к трудовому договору, статья 312.1 ТК РФ). Устная договоренность в мессенджере создает правовую неопределенность и риски для обеих сторон, но не отменяет обязанности работника находиться на рабочем месте, если иное не оформлено.

Шаг 2. Оцените действия работодателя по фиксации нарушения

Работодатель зафиксировал факт отсутствия, проставив в табеле учета рабочего времени за дни с 31 марта по 3 апреля отметку о неявке (например, код «НН» или «30»). Эта отметка является первичным документом, свидетельствующим о нарушении. Отсутствие письменного уведомления работника о том, что эти дни считаются прогулом, не отменяет самого факта отсутствия, но может быть учтено при оценке процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

Для увольнения за прогул (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ) работодатель должен доказать одновременное наличие трех условий: 1) отсутствие работника на рабочем месте; 2) продолжительность отсутствия (весь день или более 4 часов подряд); 3) отсутствие уважительных причин. Отметка в табеле – доказательство первого и второго условий.

Шаг 3. Проанализируйте переписку в мессенджере как доказательство

Переписка, в которой работник сообщает о выходе «со следующей недели», а руководитель отвечает «хорошо, выходите», имеет двоякое толкование. Работник может трактовать это как молчаливое согласие на продолжение удаленной работы на прошедшей неделе. Работодатель может утверждать, что это было согласие на будущий выход с 7 апреля, но не ретроспективное одобрение отсутствия на прошедших днях. Суды, как правило, требуют ясности в таких вопросах и могут не признать устное «хорошо» достаточным оформлением изменения режима работы.

Образец пояснительной записки работника

Генеральному директору ООО "Компания"
Петрову П.П.
от менеджера Иванова И.И.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В ответ на требование предоставить объяснение относительно моего отсутствия на рабочем месте в период с 31 марта по 3 апреля 2025 г. сообщаю следующее.
До 30 марта я работал удаленно по согласованию с непосредственным руководителем Сидоровым С.С. в связи с болезнью. 4 апреля в мессенджере я проинформировал его, что планирую выйти в офис с 7 апреля, на что получил ответ «Хорошо, выходите». Я расценил этот ответ как согласие на продолжение работы в удаленном режиме до 6 апреля включительно, так как фактически я выполнял трудовые обязанности и был на связи.
Таким образом, считаю, что уважительных причин для отсутствия у меня не было, но имело место недопонимание относительно формального оформления режима работы. Прошу учесть это обстоятельство.

10 апреля 2025 г. ___________ /Иванов И.И./

Согласно статье 193 ТК РФ, до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнения) работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Несоблюдение этого порядка делает увольнение незаконным.

Шаг 4. Определите правомерность увольнения как крайней меры

Увольнение по статье за прогул будет правомерным, если работодатель сможет доказать в суде, что: 1) отсутствие было зафиксировано (табель, докладная записка); 2) с работника было затребовано объяснение; 3) причина отсутствия признана неуважительной; 4) учтена тяжесть проступка. В данной ситуации есть смягчающее обстоятельство – переписка, которую работник может трактовать как согласие руководителя. Суд может счесть увольнение чрезмерно суровой мерой, особенно если работник ранее не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Образец приказа об увольнении за прогул (с риском оспаривания)

ПРИКАЗ № 25-к
15 апреля 2025 г.
г. Москва

На основании докладной записки начальника отдела от 10.04.2025, акта об отсутствии на рабочем месте от 31.03.2025, 01.04.2025, 02.04.2025, 03.04.2025 и в связи с отсутствием уважительных причин, подтвержденных пояснительной запиской работника от 10.04.2025,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Уволить с 15 апреля 2025 года менеджера Иванова Ивана Ивановича по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прогул).
2. Бухгалтерии произвести окончательный расчет с Ивановым И.И. в день увольнения.

Генеральный директор ___________ /Петров П.П./

Если работодатель решит уволить работника, он должен быть готов к судебному спору. Работник, ссылаясь на переписку и фактическое выполнение работы, может потребовать восстановления на работе с оплатой вынужденного прогула. Суды часто встают на сторону работника, если режим труда был неясен, а дисциплинарное взыскание применяется впервые за незначительный проступок.

Ответы на частые вопросы

Считается ли прогулом, если я фактически работал удаленно, но не оформил это?

С формально-юридической точки зрения — да, может считаться. Ваше рабочее место по договору — офис. Если вы не находитесь там и не имеете действующего соглашения об удаленной работе, вы отсутствуете на рабочем месте. Фактическое выполнение задач может быть учтено как смягчающее обстоятельство, но не отменяет самого нарушения.

Обязан ли работодатель уведомить меня, что ставит в табель «неявку»?

Нет, прямой обязанности предварительно уведомлять об отметке в табеле нет. Табель — это инструмент учета. Однако прежде чем применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение) на основе этих данных, работодатель обязан запросить у вас письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Можно ли оспорить увольнение, если переписка в мессенджере утеряна?

Да, но будет сложнее. Вам нужно будет доказывать, что руководитель знал о вашем местонахождении и давал согласие. Свидетельские показания коллег, скриншоты переписки (если остались у вас), отправленные в тот период рабочие файлы по электронной почте могут служить косвенными доказательствами.

Что грозит работодателю, если он уволит меня по этим основаниям, а суд восстановит?

Работодателю по решению суда придется: 

1) восстановить вас на работе; 

2) выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула; 

3) компенсировать моральный вред (если вы его заявите); 

4) оплатить судебные издержки. Также возможна административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Является ли болезнь (без больничного) уважительной причиной для отсутствия?

Нет, не является. Только листок нетрудоспособности (больничный) является официальным документом, освобождающим от работы по болезни с сохранением места и выплатой пособия. Самочувствие без больничного листа не освобождает от обязанности выйти на работу или оформить отпуск за свой счет.

Как правильно продлить удаленную работу?

Нужно оформить это документально. Направить руководителю служебную записку с просьбой о продлении удаленного режима на определенный срок. После получения одобрения (резолюции) оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указан новый срок и условия удаленной работы.

Может ли работодатель применить более мягкое взыскание, чем увольнение?

Да, и это более безопасный для него путь. За однократное нарушение можно вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). Это будет законным дисциплинарным взысканием. Увольнение — крайняя мера, которая применяется за грубые однократные нарушения (к которым относится прогул) или за неоднократное неисполнение обязанностей.