В учредительных документах нашей организации предусмотрен срок полномочий директора — три года. В трудовом договоре с ним указаны конкретные даты начала и окончания трудовых отношений. На момент окончания действия договора директор будет находиться в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Можем ли мы расторгнуть трудовой договор?

В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент или др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом решение этого вопроса не отнесено к компетенции совета директоров. Трудовой договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников, на котором избран руководитель, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников. Если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров, договор подписывает председатель этого совета или лицо, уполномоченное решением совета директоров.

Поскольку руководитель компании одновременно является работником, на него распространяются нормы Трудового кодекса.

В силу ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на определенный срок, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Статьей 275 ТК РФ установлено, что когда в соответствии с ч. 2 ст. 59 с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. При этом максимальный срок трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ — пять лет.

На основании ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований расторжения трудового договора является истечение его срока. Срочный трудовой договор также прекращается с истечением срока его действия. Об этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ).

Однако ваш директор находится в отпуске по уходу за ребенком, а для данной категории работников Трудовым кодексом установлены некоторые гарантии и компенсации. Так, в силу ст. 261 расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ).

Расторжение трудового договора в связи с истечением срока не является расторжением трудовых отношений по инициативе работодателя. Поэтому указанные гарантии не распространяются на вашего руководителя.

Не менее чем за три дня до истечения срока договора вам необходимо сообщить директору о предстоящем увольнении. Поскольку лично это сделать затруднительно, рекомендуем направить по почте заказное письмо с уведомлением. После этого можно расторгнуть срочный трудовой договор с руководителем организации, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет.