Режим работы в нашей организации — с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед 45 минут. Но в течение рабочего времени сотрудники периодически отлучаются на перекур. Можем ли мы установить запрет на курение во время рабочего дня или увеличить время для отдыха и соответственно сдвинуть окончание рабочего дня?
Курение во время рабочего дня, как правило, не приветствуется работодателями, особенно если руководитель организации ведет здоровый образ жизни. Однако устанавливать запрет на курение не совсем правильно, хотя в некоторых (в основном коммерческих) организациях одним из условий приема на работу является отсутствие этой вредной привычки. Дело в том, что в таком запрете можно усмотреть дискриминацию в сфере труда. Тем более, законодательными актами, а именно ст. 6 Федерального закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ "Об ограничении курения табака" на работодателя даже возлагается обязанность по оснащению специально отведенных мест для курения табака.
Что касается времени для курения, работодатель локальным нормативным актом (правилами внутреннего трудового распорядка) может предусмотреть специальные перерывы, но назвать их не "перерывы для курения", а "перерывы для отдыха". Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Напомним, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ). Увеличивая время отдыха для работников, соответственно увеличивают и продолжительность рабочей смены. График работы, время и продолжительность перерывов для отдыха — все это должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка. Изменения в них вносятся приказом руководителя. Кроме этого, придется внести изменения в трудовые договоры с курящими работниками.
Вместе с тем напомним: поскольку в современных компаниях многие работники выполняют свои обязанности за компьютером, они имеют право на специальные перерывы, которые включаются в рабочее время. Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", утвержденным Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003, в зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки суммарное время таких перерывов составляет от 50 до 140 минут. Вводятся они также правилами внутреннего трудового распорядка. Работник может использовать это время по своему усмотрению, но не покидая территорию организации.