Обязательно ли отмечать время, отработанное сверх установленной нормы, в табеле учета рабочего времени?

Обязанность учитывать фактически отработанное сотрудником время независимо от режима рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ.

Обоснование. Положениями Трудового кодекса о ненормированном рабочем времени не предписано вести строгий учет отработанного сверх нормы времени (как требуется при сверхурочной работе), поскольку его количество никак не влияет на предоставление компенсации, связанной с таким режимом. И если даже сотрудника вообще не пришлось привлекать к работе за пределами рабочего времени, работодатель все равно должен предоставить ему дополнительный отпуск продолжительности, предусмотренной локальным актом, но не менее трех календарных дней.

Но согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Вести учет нужно и для того, чтобы можно было в необходимых случаях подтвердить, что работник находился на рабочем месте — или, наоборот, не находился, когда должен был по распоряжению работодателя (в этом случае работодатель сможет применить к нарушителю меры дисциплинарной ответственности). Кроме того, поскольку привлекать сотрудников к такой работе нужно периодически, а систематическое привлечение может рассматриваться контролирующими органами как сверхурочная работа, табель учета также может стать подтверждением правоты работодателя.

То есть при любом рабочем режиме учет отработанного времени должен быть отражен в табеле учета рабочего времени. Стоит отметить, что унифицированными формами табеля Т-13 и 0504421 условное обозначение для работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не установлено, только для сверхурочной работы. Поэтому работодатель может самостоятельно решить, каким образом вести учет такого времени.

А для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета согласно Постановлению N 884, которым не предоставляется дополнительный отпуск, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с их письменного согласия как сверхурочная работа. Соответственно, для этих целей организации, финансируемые из федерального бюджета, вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени в условиях ненормированного графика просто обязаны.