Нам пришлось экстренно найти нового работника и попросить его сразу же выйти на работу. Но трудовые отношения не были оформлены надлежащим образом в день выхода, так как отдел кадров не работал. Каков порядок действий по оформлению приема на работу такого сотрудника?

Действительно, в силу ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. То есть трудовые отношения возникнут при фактическом допуске к работе без оформления письменного трудового договора. Однако в таком случае договор должен быть оформлен письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического выхода новичка на работу.

Чтобы подтвердить факт допуска к выполнению работ, на наш взгляд, непосредственному руководителю новичка или кадровику нужно составить докладную записку на имя руководителя, в которой отразить причины, по которым потребовался допуск, и дату выхода.

Напомним, что в любом случае представитель работодателя должен проверить, что работник:

— прошел медосмотр и может выполнять работу (в предусмотренных ТК РФ случаях);

— ознакомлен с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, касающимися его деятельности;

— прошел необходимые виды инструктажа по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте).

Не забудьте также закрепить в письменном виде условие об испытании (если стороны договорились об этом). И учтите, что датой начала работы будет дата фактического ее начала, а дата заключения трудового договора будет соответственно более поздней.