Можно ли на период долгосрочной командировки руководителя назначить исполняющего его обязанности другого работника или для этого нужно принять нового?

Исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя можно возложить на другого работника компании (обычно это заместители руководителей), для чего используется норма ст. 60.2 ТК РФ. С письменного согласия работника ему поручается наряду с его работой, определенной трудовым договором, исполнение обязанностей руководителя.

Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении определяются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем. Кроме этого, в силу ст. 151 ТК РФ в соглашении должен быть указан размер доплаты за исполнение обязанностей руководителя. На основании подписанного обеими сторонами трудовых отношений соглашения издается приказ.

Другой вариант замещения отсутствующего руководителя (и, соответственно, исполнения его обязанностей) — прием по срочному трудовому договору нового сотрудника. Он может исполнять указанные обязанности как в качестве основной работы, так и по совместительству. Отметим, что в последнем случае замещение руководителя может осуществляться не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

На наш взгляд, предпочтительнее первый вариант, поскольку работник компании знает, как организован рабочий процесс, и у него налажены связи внутри коллектива.