Какие документы должен принести работник, чтобы получить учебный отпуск? Должны ли мы его предоставить, если таких документов не будет?

Основаниями для предоставления учебного отпуска являются справка-вызов, оформляемая образовательным учреждением, и заявление работника. Даже если работник принесет только справку-вызов, предоставить отпуск работодатель обязан.

Обоснование. Исходя из ст. 18 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (далее — Закон N 125-ФЗ) право работника на дополнительный отпуск по месту работы и другие гарантии, связанные с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, устанавливаются справкой-вызовом. Ее форма утверждена Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 N 2057 . Форма справки-вызова обучающихся в средних специальных учебных заведениях утверждена Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 N 4426 . Учреждения начального профессионального образования и вечерние образовательные учреждения эту форму разрабатывают самостоятельно.

Что касается заявления, требование о его подаче законодательством прямо не установлено. Однако в этом документе помимо просьбы об учебном отпуске работник может запросить другие предусмотренные Трудовым кодексом гарантии: оплату проезда к месту нахождения образовательного учреждении и обратно, свободный от работы день или сокращение продолжительности рабочего дня.

Таким образом, если работник принесет только справку-вызов, работодатель должен предоставить ему учебный отпуск. Если справка-вызов отсутствует, то и обязанности отправить работника в учебный отпуск у работодателя не возникает. Кроме этого, справка-вызов подтверждает успешность обучения работника в образовательном учреждении, что является обязательным условием предоставления учебного отпуска.