Какие документы должен представить принимаемый на работу по совместительству? Какой статьей Трудового кодекса в данном случае руководствоваться — 65 или 283?
При оформлении на работу по совместительству работник должен представить документы, перечисленные в ст. 283 ТК РФ: паспорт, документ об образовании и справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на работу с вредными условиями труда. Однако помимо указанных документов, руководствуясь иными федеральными законами, с работника запрашивают страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы воинского учета и справку об отсутствии судимости (для работы в сфере образования). Таким образом, запрашиваемые с работника-совместителя документы практически не отличаются от документов, предъявляемых по основному месту работы согласно ст. 65 ТК РФ.
Обоснование. Принимаемый на работу по совместительству к другому работодателю обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работник обязан представить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае отсутствия такого документа написать заявление с просьбой о его выдаче.
В соответствии с п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" организации и их должностные лица исполняют обязанности по организации и ведению воинского учета граждан и в силу пп. "а" п. 30 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, работодатель вправе затребовать от работника документы воинского учета в целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы.
Кроме этого, согласно ст. 351.1 ТК РФ граждане могут осуществлять трудовую деятельность в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних только при отсутствии у них судимости по отдельным основаниям, поэтому принимающий на такую работу по совместительству работодатель имеет полное право запросить с работника выданную органами МВД справку об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Таким образом, у будущего внешнего совместителя запрашиваются документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, за исключением трудовой книжки (она находится по основному месту работы). При этом, в отличие от ст. 65, ст. 283 ТК РФ предусмотрена подача документа об образовании не в подлиннике, а в виде надлежаще заверенной копии.
Если на работу по совместительству принимается лицо, занимающее по основному месту работы должность руководителя, оно должно предъявить разрешение на работу в качестве внешнего совместителя, выданное уполномоченным органом, либо собственником имущества этой организации, либо уполномоченным собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).
Разрешение работодателя с основного места работы также должны предъявить спортсмены, тренеры, работающие по совместительству в аналогичных должностях. А в период временного перевода для работы по совместительству спортсмену необходимо представить разрешение как основного работодателя, так и работодателя по временному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).
Перечисленные документы запрашиваются у внешнего совместителя, а вот у внутреннего их запрашивать не нужно, поскольку копии этих документов уже должны быть в личном деле. В этом случае кадровому работнику целесообразно приложить такие же копии к трудовому договору по совместительству.
