Как быть, если после внесения записи об увольнении проставлена печать другой организации (не той, куда принят работник)?
Законодательно данный вопрос не урегулирован. Мы рекомендуем признать запись об увольнении недействительной и внести новую запись с проставлением правильного оттиска печати работодателя.
Обоснование. Порядок исправления ошибки, допущенной в связи с заверением записи об увольнении в трудовой книжке печатью другой организации, законодательством не регламентирован. На практике некоторые кадровики проставляют рядом с неправильной печатью оттиск верной печати, а некоторые после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, вносят исправительную запись о неверной печати и проставляют правильную печать. Однако мы рекомендуем руководствоваться общими принципами исправления ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек.
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Порядок исправления (изменения) записей, в том числе ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек, установлен п. 26-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2, 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Изменение записей в трудовой книжке производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В данном случае запись об увольнении является ошибочной ввиду неверного реквизита — печати. При этом иногда кадровики исправляют лишь ее, проставляя рядом правильный оттиск. Считаем, что такой способ некорректен. Некоторые кадровики после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, вносят исправительную запись, например, такую: "Печать ООО "Март" проставлена неверно. Инспектор отдела кадров Соломина", — и ставят правильную печать.
Конечно, данные способы не нарушают ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкцию по заполнению трудовых книжек, однако мы рекомендуем исправить допущенную ошибку иначе. После соответствующей последней записи в разделе "Сведения о работе" под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении работника с проставлением правильной печати (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).