Должна ли соблюдаться норма рабочего времени при гибком графике и каким образом? Как вести учет отработанного времени?

Норма рабочего времени при гибком графике должна соблюдаться в течение учетного периода, если работникам установлен должностной оклад. При этом часы, отработанные свыше нормы, должны оплачиваться как сверхурочные, а недоработанные часы соответственно оплате не подлежат. Если же применяется почасовая тарифная ставка, продолжительность учетного периода не имеет значения и заработная плата рассчитывается путем умножения отработанных часов на размер ставки.

Обоснование. Работа в режиме гибкого рабочего времени (ГРВ) означает, что начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ).

При работе в таком режиме должна соблюдаться установленная для определенной категории работников норма рабочего времени. Поскольку гибкий график может предусматривать, что сегодня работник отработал четыре часа, а завтра десять, необходимо вести суммированный учет рабочего времени. Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Учетный период может составлять и день, и неделю, и месяц. Все зависит от обстоятельств, которыми была вызвана необходимость установления гибкого графика, и решения работодателя.

Для более удобного учета отработанного времени можно составлять графики работы на следующий месяц (неделю). При составлении графика не следует забывать нормы Трудового кодекса, касающиеся рабочего времени и времени отдыха работников. Отметим, что при работе в режиме ГРВ, несмотря на составленный график, учет фактически отработанного времени должен вестись очень четко. Он может осуществляться автоматизированно, могут проставляться отметки в журнале прихода и ухода, находящегося у непосредственного руководителя, секретаря или другого лица, или иным способом. Ну и разумеется, окончательный учет ведется в табеле рабочего времени. Например, форма Т-13 заполняется следующим образом: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный ("Я") или цифровой ("01") код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.