Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Больше на работе он не появлялся и на связь не выходит. Мы уверены, что он прогуливает. Можем ли мы уволить его за прогул?

Уволить работника за прогул в данной ситуации вы не можете. Во-первых, работник может появиться на рабочем месте и предъявить листок нетрудоспособности или другой оправдательный документ, объясняющий отсутствие на работе, во-вторых, чтобы уволить работника за прогул, у него необходимо запросить объяснение. Только после истечения двух рабочих дней работодатель, учитывая тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, может издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за прогул.

Отсутствие работника вы должны фиксировать в актах об отсутствии его на рабочем месте и табеле учета рабочего времени. Если работник не появится в течение двух недель с момента подачи заявления об увольнении или появится в последний день, вы должны оформить расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись, а затем — запись в трудовую книжку.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В уведомлении следует также предложить работнику явиться за расчетом.