Работник был временно переведен на другую должность (сначала на время отпуска, потом на время болезни — всего три месяца), а потом, когда должность стала вакантной, перевод стал постоянным. Работник просит внести в трудовую книжку запись о переводе с даты временного перевода. Можем ли мы это сделать?

Да, вы можете в трудовую книжку внести запись о переводе с указанием даты начала временного перевода.

Обоснование. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого сотрудника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

На основании п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, награждениях за успехи в работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора. То есть запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.

Постоянный перевод может осуществляться только на вакантную должность, под которой понимается незанятое рабочее место, должность, поименованная в штатном расписании, на которую может быть принят новый работник.

Однако, учитывая, что работник исполнял обязанности по другой должности в течение трех месяцев, а в дальнейшем не был переведен на прежнюю работу, в его трудовую книжку следует внести запись о переводе на другую работу с первого дня исполнения обязанностей по другой должности. То есть в графе 2 проставить дату, с которой работник был переведен временно, в графе 3 написать "Переведен на должность…", а в графе 4 указать оба приказа — и о временном, и о постоянном переводе.