Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?

Этого делать не нужно.

Обоснование. В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью последнего. Согласно Трудовому кодексу и другим нормативным актам, содержащим нормы трудового права, штатное расписание не относится к локальным актам. При этом в соответствии с Письмом Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 оно является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. На практике многие специалисты относят штатное расписание к организационно-распорядительным документам. Локальными нормативными актами организации признаются правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о премировании, графики сменности, должностные инструкции, положение о персональных данных и др.

На основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее — Постановление N 1) штатное расписание относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Сведения, вносимые в него, отражаются в трудовом договоре с работником. Размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, являются обязательными условиями трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ.

Кроме того, поскольку штатное расписание содержит информацию об окладах, надбавках и т. д. по конкретным должностям, такие данные можно отнести к персональным, а согласно ст. 88 ТК РФ работодатель должен соблюдать ряд требований, предъявляемых к передаче этих сведений, в том числе разрешать доступ ним работников только специально уполномоченным лицам, которые должны иметь право получать только персональные данные работника, необходимые для выполнения конкретных функций. Таким лицами, как правило, являются работники кадровых служб и бухгалтерии.

Судебная практика. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 23.04.2013 по делу N 33-3353/2013. Доводы жалобы истца о том, что его не знакомили с ним, не были приняты во внимание, поскольку ознакомление сотрудника со штатным расписанием не предусмотрено действующим трудовым законодательством, а размер оклада устанавливается в трудовом договоре.