Можно ли оформить внешнего совместителя на 0,4 ставки? Как отразить это в штатном расписании и какой оклад указывать в нем — полный или пропорционально 0,4 ставки?

В штатном расписании указывается ставка, предусмотренная по данной должности. Оклад независимо от размера ставки указывается как на одну полную ставку.

Обоснование. Если в организации применяется унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными данным постановлением, согласно которым:

— при заполнении графы 4 штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству согласно действующему законодательству РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75;

— в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Таким образом, если по определенной должности у вас имеется одна полная ставка, по которой работают два работника (основной работник на 0,6 и совместитель на 0,4 ставки), в штатном расписании указывается одна штатная единица. Если на данную должность выделена неполная штатная единица 0,4, указывается 0,4. А вот оклад, независимо от того, полная ставка или нет, всегда указывается полный. Конкретный размер зарплаты работника-совместителя указывается в трудовом договоре с ним.