Можно ли в случае отсутствия руководителя вместо его "живой" подписи на трудовом договоре использовать факсимиле?

Использование факсимиле при подписании трудовых договоров не предусмотрено трудовым законодательством и применяться не может. Расписываться вместо руководителя может уполномоченное на это лицо.

Обоснование. Поскольку в Трудовом кодексе об использовании факсимиле руководителя не говорится, обратимся к гражданскому законодательству. В силу ст. 106 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, определенных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Законом предусмотрено, как правило, использование электронных подписей, которое осуществляется при обмене электронными сообщениями.

В трудовом законодательстве такой обмен может осуществляться при приеме на работу дистанционного работника. Согласно ст. 312.1 ТК РФ при взаимодействии работника и работодателя путем обмена электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи. При этом работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).

Что касается использование факсимиле, некоторые специалисты считают: если трудовым законодательством это не запрещено, значит, разрешено.

Однако поскольку такое воспроизведение подписи используется при заключении трудового договора не самим руководителем, а другим лицом, то отсутствует волеизъявление самого руководителя. Кроме того, проблемы могут возникнуть при проверке организации контролирующими органами.

Поэтому использовать факсимиле во время отсутствия руководителя на трудовом договоре с работником не следует. А подписывать договор в таком случае должен сотрудник, уполномоченный руководителем. При этом в доверенности в обязательном порядке должно быть указано право на подписание трудовых договоров. Как правило, такими лицами являются заместители руководителя.

В любом случае работодателю нужно помнить, что даже если трудовой договор будет подписан с использованием факсимиле, трудовые отношения между работником и работодателем в силу ст. 16 ТК РФ возникают и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Поэтому при возникновении спора между работодателем и работником, если последний сможет доказать те или иные обстоятельства дела (например, размер заработной платы, установленный трудовым договором) либо если работодатель часто применяет практику подписания кадровых документов, в том числе трудовых договоров, с использованием факсимиле, суд удовлетворит требования работника.

Судебная практика: Апелляционное определение Омского областного суда от 06.06.2012 по делу N 33-3057/2012. Суд не принял во внимание доводы работодателя о том, что трудовой договор не является доказательством наличия трудовых отношений, поскольку подпись от имени работодателя произведена директором не лично, а путем использования факсимильной подписи и печати ООО "Для документов", что, в свою очередь, свидетельствует о том, что директор данный трудовой договор не подписывал, следовательно, договор с работником заключен не был. При этом суд принял во внимание, что представленные в материалы дела трудовые договоры, заключенные с иными работниками, а также штатное расписание организации подписаны аналогичным способом.