Можем ли мы применять при увольнении работника обходные листы?

Трудовой кодекс не содержит ни одного положения об обходных листах. Однако о них говорится в некоторых нормативных правовых актах, связанных с работой государственных служащих. Например, гражданский служащий ФМС при подаче заявления на увольнение с гражданской службы получает в управлении по вопросам кадров обходной лист, до дня увольнения сдает документы и материальные ценности, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями, и в день увольнения с гражданской службы сдает служебное удостоверение (п. 22 Приказа ФМС РФ от 16.07.2009 N 174 "Об утверждении служебного распорядка центрального аппарата Федеральной миграционной службы").

Таким образом, законодательством не только не запрещено, но в некоторых случаях и показано применять при увольнении работников обходной лист. И если обязанность заполнить и сдать обходной лист в отдел кадров вашей организации не установлена, вы можете установить ее локальным нормативным актом.

Как правило, обходной лист вводится с целью передачи работником материальных ценностей, числящихся за ним, документов и т. д. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает форму обходного листа, предусмотрев в нем все важные, на его взгляд, моменты. Но не стоит увлекаться и прописывать в нем положения, которые могут ухудшить положение работника. Тем более неправомерно со стороны работодателя задерживать выдачу трудовой книжки из-за задержки предоставления обходного листа работником, ведь согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ, а кроме этого, по письменному заявлению работника выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность.

Поэтому в случае, если работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности и который в силу ст. 241 ТК РФ несет ответственность в пределах своего месячного заработка, не предоставил обходной лист, например, по причине несдачи материальных ценностей, работодатель на основании приказа может удержать с этого работника 20% заработной платы (ст. 238 ТК РФ). Оставшуюся сумму работодатель имеет право взыскать в судебном порядке.