Уволенного нами работника суд восстановил на работе. Он требует, чтобы мы сделали ему дубликат трудовой книжки. Должны ли мы это сделать, в какой срок и каким образом оформлять?

Да, должны, такая обязанность установлена п. 1.2 Инструкции, но для этого работник должен написать письменное заявление. Срок выдачи дубликата не должен составлять более 15 дней. Оформление дубликата осуществляется так же, как и при оформлении дубликата при утере трудовой книжки (п. 32 Правил и разд. 7 Инструкции).
Обоснование. Если работник после увольнения был восстановлен судом, запись об увольнении должна быть отменена, то есть должна быть признана недействительной.
В соответствии с п. 1.2 Инструкции и п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника и на основании оригинала трудовой книжки оформляется ее дубликат, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, исключая запись, признанную недействительной.
При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишут "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
В какой срок работодатель должен это сделать при восстановлении работника, Правилами и Инструкцией не установлено, но согласно п. 31 Правил работодатель должен выдать работнику, утратившему трудовую книжку, ее дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Аналогично по сроку, скорее всего, должен быть выдан и дубликат при восстановлении работника. Хотя логичнее предположить, что в данной ситуации этот срок сократится, поскольку работодателю придется только перенести существующие в трудовой книжке записи и у работника нет необходимости тратить время на сбор дополнительных документов, подтверждающих периоды работы.
Дубликат при восстановлении работника заполняется по общим правилам, установленным разд. 7 Инструкцией и п. 2 Правил. Никаких особых правил, кроме того, что переносятся все записи из старой трудовой книжки, для такого случая не установлено. То есть заполняется титульный лист в соответствии с информацией о работнике на день заполнения дубликата.
В раздел "Сведения о работе" в графе 3 вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. После этого стаж записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
— в графе 2 указывается дата приема на работу;
— в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую он был принят.
Если в течение предыдущей трудовой деятельности работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), об этом также делается запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
После заполнения данного раздела содержащиеся в нем сведения заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации и подписью владельца трудовой книжки. Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата и снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.