Можно ли взять работника на время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам с меньшим окладом по этой должности?

Оклад временному работнику должен выплачиваться в соответствии со штатным расписанием и согласно должности.
Обоснование. Перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей в организации устанавливается штатным расписанием.
Должность в соответствии со штатным расписанием в силу ст. 57 ТК РФ должна быть указана в трудовом договоре с работником. Обязательно указываются в договоре и условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер платы за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Оклад с учетом фактически отработанного времени вместе с упомянутыми выплатами составляет заработную плату (оплату труда) (ст. 129 ТК РФ).
Зарплата каждого сотрудника зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ). При этом она устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые закрепляются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству. Системы оплаты труда включают в себя, в частности, размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, премий (ст. 135 ТК РФ).
Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплачиваемую зарплату исходя из квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать равную плату за равноценный труд (ст. 22 ТК РФ). Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника, например, от возраста, имущественного, семейного, социального и должностного положения (ст. 3 ТК РФ). Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ и ч. 3 ст. 37 Конституции РФ).
Таким образом, уменьшить оклад временному работнику работодатель не имеет права, хотя может не осуществлять выплаты стимулирующего характера, премирование и другие поощрительные выплаты. Но если работник выполняет свои должностные обязанности добросовестно, а премии ему не выплачиваются, могут возникнуть вопросы у инспекторов по труду.
Снизить размер заработной платы можно за счет уменьшения объема трудовых обязанностей работника. Однако считаем, что наиболее приемлемым и законным в данном случае будет оформление временного работника на 0,5 ставки.
Судебная практика. Апелляционное определение Белгородского областного суда от 26.06.2012 по делу N 33-1800. Исковые требования в части взыскания задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда правомерно удовлетворены частично, поскольку при приеме на работу Я. размер ее должностного оклада был меньше, чем указано в штатном расписании, следовательно, организацией нарушены нормы локальных нормативно-правовых актов и трудового законодательства. Довод работодателя о том, что размер должностного оклада Я. устанавливался в соответствии с соглашением сторон, не свидетельствует о законности действий работодателя.