Работодатель обязан выплатить квартальную премию сотруднику, уволенному после окончания соответствующего квартала, если последний выполнил все установленные показатели для ее начисления. Право на премию возникает по итогам работы за период, а не по факту наличия трудовых отношений на дату ее выплаты.
Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.
вверхШаг 1. Определите период, за который начисляется премия
Квартальная премия является стимулирующей выплатой за достижение определенных результатов труда в течение конкретного расчетного периода – квартала (статья 129 ТК РФ). Ключевое значение имеет дата окончания этого периода. Если работник уволился, например, 15 апреля 2025 года, а квартал закончился 31 марта 2025 года, то он полностью отработал первый квартал и выполнил работу, за которую полагается премиальное вознаграждение.
Основанием для выплаты премии является не факт работы в организации на дату принятия решения о премировании, а факт выполнения трудовой функции и достижения показателей в отчетном периоде. Увольнение после окончания этого периода не отменяет уже заработанного права на вознаграждение.
вверхШаг 2. Проверьте условия начисления премии в локальных актах
Обязательным условием является наличие в локальном нормативном акте (Положении о премировании, коллективном договоре) или трудовом договоре четких критериев для выплаты квартальной премии. Необходимо установить, нет ли в этих документах дискриминационного условия, лишающего премии уволенных сотрудников (например, «премия выплачивается только работникам, состоящим в трудовых отношениях на дату выплаты»).
Образец корректной формулировки из Положения о премировании
«4.1. Квартальная премия выплачивается работникам по итогам работы за квартал при выполнении установленных показателей (KPI).
4.2. Право на получение премии имеют работники, отработавшие полный квартал и выполнившие условия пункта 4.1.
4.3. Работникам, уволенным после окончания отчетного квартала, премия выплачивается пропорционально отработанному времени в квартале при выполнении показателей.»
Условие о выплате премии только тем, кто работает на дату ее начисления, если работник отработал весь расчетный период, может быть расценено судом как необоснованное лишение части заработной платы и нарушение статьи 22 ТК РФ. Однако на практике такие формулировки встречаются, и оспаривать их придется в судебном порядке.
вверхШаг 3. Рассчитайте и выплатите премию в день увольнения
Согласно статье 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику (включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты), производится в день увольнения. Квартальная премия, рассчитанная по итогам отработанного квартала, относится к таким причитающимся выплатам. Работодатель обязан произвести ее расчет и выплатить вместе с окончательным расчетом.
Образец расчета в окончательном расчетном листке
Расчетный листок уволенного сотрудника Петрова П.П. за апрель 2025 г.
Дата увольнения: 15 апреля 2025 г.
Начислено:
Заработная плата за апрель (01.04-15.04): 25 000 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск: 35 000 руб.
Квартальная премия за I квартал 2025 г. (при выполнении плана продаж на 105%): 45 000 руб.
Итого к выплате: 105 000 руб.
Удержано (НДФЛ): 13 650 руб.
К выплате на руки: 91 350 руб.
Если на момент увольнения точный размер премии не может быть определен (например, не подведены окончательные итоги квартала, не утверждены показатели), работодатель все равно обязан произвести расчет исходя из имеющихся данных. В спорных ситуациях целесообразно предусмотреть в локальном акте порядок расчета премии уволенным сотрудникам по промежуточным данным с возможностью последующего перерасчета.
вверхШаг 4. Действуйте при отказе работодателя
Если работодатель отказывается выплачивать квартальную премию, ссылаясь на увольнение, необходимо:
1. Подать ему письменное требование о выплате с указанием ссылок на локальный акт и нормы ТК РФ.
2. В случае отказа или отсутствия ответа обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
3. Подать исковое заявление в суд о взыскании невыплаченной премии. Срок исковой давности по таким спорам составляет один год (статья 392 ТК РФ).
Образец письменного требования к работодателю
Генеральному директору ООО "Компания"
Петрову П.П.
от бывшего менеджера Сидоровой А.И.
ТРЕБОВАНИЕ
Я, Сидорова Анна Ивановна, была уволена из ООО "Компания" 15 апреля 2025 г. по собственному желанию.
Согласно Положению о премировании ООО "Компания" (п. 4.2), квартальная премия выплачивается работникам, выполнившим плановый показатель (KPI) по итогам квартала. По данным отдела продаж, мой показатель за I квартал 2025 г. составил 110%.
В нарушение статьи 140 Трудового кодекса РФ и пункта 4.2 Положения о премировании, квартальная премия за I квартал 2025 г. в окончательный расчет мне выплачена не была.
Требую в добровольном порядке выплатить причитающуюся мне квартальную премию в размере [сумма] рублей в течение пяти рабочих дней с момента получения данного требования.
В случае отказа буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда и в суд.
20 апреля 2025 г. ___________ /Сидорова А.И./
Для суда важно будет предоставить доказательства выполнения показателей премирования за соответствующий квартал (отчеты, служебные записки, данные из CRM-системы) и копию локального акта, регламентирующего премирование. Отсутствие формального приказа о премировании на момент увольнения не отменяет самого права на выплату, если условия выполнены.
вверхОтветы на частые вопросы
Выплачивается ли премия, если сотрудник уволился в последний день квартала?
Да, выплачивается, если он отработал полный квартал. Последний день квартала является для него рабочим днем, он выполнил трудовую функцию за весь расчетный период. Премия должна быть включена в окончательный расчет.
Что, если в Положении о премировании прямо сказано: «Премия не выплачивается уволенным сотрудникам»?
Такая норма является спорной и может быть оспорена в суде, если работник полностью отработал расчетный период и выполнил показатели. Суд может признать ее недействительной как ухудшающую положение работника по сравнению с трудовым законодательством, которое рассматривает премию как часть заработной платы за отработанный период (ст. 129, 135 ТК РФ).
Как быть с премией, если сотрудник уволился в середине квартала?
В этом случае он имеет право на премию не за полный квартал, а пропорционально отработанному времени в этом квартале, если локальным актом предусмотрена возможность пропорционального расчета. Если Положение предусматривает выплату только за полный квартал, премия может не начисляться, что также может быть оспорено, если невыплата несоразмерна.
Обязан ли работодатель выплачивать премию, если ее размер и получатели утверждаются приказом после увольнения сотрудника?
Да, обязан. Приказ о премировании – это формальный акт, фиксирующий право, которое возникло у работника ранее – по итогам работы за период. Если сотрудник выполнил условия, его право возникло, и оно должно быть реализовано, даже если приказ издается в его отсутствие. Он должен быть включен в приказ задним числом или выплата должна быть произведена на основании расчета бухгалтерии.
Распространяется ли это правило на годовую премию?
Да, распространяется. Если сотрудник уволился после окончания календарного года и выполнил условия для получения годовой премии (13-й зарплаты), он имеет право на ее выплату пропорционально отработанному времени в году. Это прямо следует из той же логики: премия – часть зарплаты за период работы.
Нужно ли удерживать НДФЛ с премии уволенному сотруднику?
Да, безусловно. Квартальная премия является доходом физического лица и полностью подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%. Налог удерживается при выплате.
Что делать, если работодатель говорит: «Премия – это право, а не обязанность, я решаю, кому платить»?
Это верно только если в локальном акте премия поставлена в зависимость от субъективного решения руководства («по усмотрению»). Если же есть четкие измеримые показатели (KPI), их выполнение порождает обязанность работодателя выплатить премию. В первом случае оспорить невыплату сложно, во втором – реально.
вверхЗаключение и практические советы
1. Изучите локальные акты до увольнения. Перед подачей заявления об увольнении ознакомьтесь с Положением о премировании, чтобы понимать свои права на выплаты по итогам завершенных периодов.
2. Запросите расчет премии письменно. При получении окончательного расчета проверьте, включена ли в него квартальная премия. Если нет, немедленно направьте работодателю письменное требование о доплате, приложив подтверждение выполнения показателей.
3. Соберите доказательную базу. Сохраните копии отчетов, подтверждающих выполнение KPI за квартал, а также копию Положения о премировании. Это понадобится для обращения в ГИТ или в суд.
4. Не бойтесь обращаться в надзорные органы. Государственная инспекция труда эффективно реагирует на подобные нарушения. Обращение туда, как правило, быстрее и бесплатнее суда и часто приводит к добровольному исполнению требований работодателем после получения предписания.