1. Определение ключевых критериев разъездного характера работы
Несмотря на отсутствие прямого определения в ТК РФ, сложившаяся практика, подкрепленная разъяснениями Роструда, позволяет выделить основные критерии. Разъездной характер предполагает регулярные служебные поездки в рамках определенной территории (обслуживаемого участка) с возможностью ежедневного возвращения работника к месту постоянного проживания (письмо Роструда от 13.11.2024 N ПГ/24733-6-1).
Ключевым отличием от командировки является именно регулярность поездок как неотъемлемой части трудовой функции, а также возможность ежедневно возвращаться домой. Невозможность ежедневного возвращения свидетельствует в пользу командировочного режима.
вверх2. Установление обслуживаемой территории локальным актом
Поскольку трудовое законодательство не определяет понятие «обслуживаемая территория», работодатель вправе, в соответствии с частью 2 статьи 168.1 ТК РФ, установить его в локальном нормативном акте (например, в Положении о разъездном характере работы). Территорией могут быть определены один или несколько населенных пунктов, субъектов РФ, в которых расположены объекты организации.
Определение в локальном акте территории, включающей несколько субъектов РФ, является допустимым, если это соответствует реальным условиям труда. Однако при этом должна сохраняться теоретическая возможность ежедневного возвращения, что на практике при большой удаленности объектов может быть затруднительно.
вверх3. Разграничение служебной поездки и командировки
Если служебная поездка длится, например, 10 дней и исключает возможность ежедневного возвращения к месту жительства, она должна квалифицироваться как командировка в соответствии со статьей 166 ТК РФ. Правовой режим командировки (оформление приказом, выплата среднего заработка, суточные по нормам гл. 24 ТК РФ) принципиально отличается от компенсаций при разъездной работе.
Согласно статье 166 ТК РФ, служебные поездки работников, чья работа уже имеет разъездной характер, командировками не признаются. Поэтому правильное первоначальное определение характера работы является основополагающим.
вверх4. Оценка регулярности поездок как условия для разъездного характера
«Регулярность» как неотъемлемый признак разъездной работы не имеет законодательно установленной количественной меры. Если трудовым договором работа обозначена как разъездная, но фактическое количество поездок незначительно (например, 5-10 раз в год), это может быть признано формальным ухудшением положения работника.
Работодателю следует избегать ситуаций, когда установление разъездного характера не соответствует фактическим условиям труда. В случае спора суд может переквалифицировать редкие поездки в командировки, обязав выплатить средний заработок и компенсировать расходы по нормам гл. 24 ТК РФ.
вверх5. Оформление условий о разъездном характере работы в трудовом договоре
Если характер работы является разъездным, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). В договоре должна быть указана обслуживаемая территория или сделан отсылочный пункт к локальному нормативному акту, который эту территорию и порядок компенсации расходов детально регламентирует.
вверхОбразцы документов
Образец положения в трудовом договоре о разъездном характере работы (фрагмент)
1.6. Характер работы
1.6.1. Работа Работника имеет разъездной характер.
1.6.2. Обслуживаемая территория для выполнения трудовой функции включает в себя города расположения филиалов и объектов Заказчиков ООО "Компания" в пределах Центрального федерального округа Российской Федерации.
1.6.3. Порядок, размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками (проезд, проживание, суточные), а также перечень подтверждающих документов определяются Положением о разъездном характере работы, с которым Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.
Образец локального положения о разъездном характере работы (фрагмент)
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Генерального директора
ООО "Компания"
от 15.01.2025 № 5-П
ПОЛОЖЕНИЕ
о разъездном характере работы и возмещении связанных с ним расходов
1. Общие положения
1.1. Разъездной характер работы — выполнение работником регулярных служебных поездок в пределах Обслуживаемой территории с возможностью ежедневного возвращения к месту постоянного проживания.
1.2. Обслуживаемая территория для работников с разъездным характером работы — территории городов Москва, Московской области, г. Калуга, г. Тула.
2. Порядок возмещения расходов
2.1. Работодатель возмещает Работнику документально подтвержденные расходы на проезд к месту выполнения работы и обратно...
2.2. Суточные выплачиваются в размере 800 рублей за каждый день нахождения в служебной поездке.
Образец приказа о направлении в служебную поездку (не командировку)
вверх
ООО "Компания"
РАСПОРЯЖЕНИЕ № 12-сп
от 20 марта 2025 г.
г. Москва
О направлении в служебную поездку
В связи с необходимостью проведения планового обслуживания оборудования у Заказчика
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Направить инженера Петрова И.С. в служебную поездку в г. Калуга 25 марта 2025 года.
2. Возместить Петрову И.С. расходы на проезд и выплатить суточные в соответствии с Положением о разъездном характере работы.
Основание: план-график технического обслуживания.
Генеральный директор: ______________ /Сидоров А.А./
Ответы на частые вопросы
Может ли работодатель не выплачивать средний заработок за дни в разъезде, если возврат домой невозможен?
Нет, не может. Если при установленном разъездном характере работник направляется в поездку, исключающую ежедневный возврат, такая поездка должна быть переквалифицирована в командировку с выплатой среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Установление разъездного характера не должно ухудшать положение работника.
Как определяется «регулярность» поездок для разъездного характера?
Законодательного определения нет. На практике под регулярностью понимается систематичность, а не эпизодичность поездок. Единичные или редкие (5-10 раз в год) выезды вряд ли будут признаны достаточным основанием для установления разъездного характера работы в целом.
Может ли работник оспорить установление разъездного характера, если он фактически работает в офисе?
Да, может. Если в трудовом договоре работа определена как разъездная, но по факту работник исполняет обязанности на стационарном рабочем месте, это условие договора может быть признано не соответствующим реальным условиям труда. Работник вправе требовать приведения договора в соответствие с фактическими обстоятельствами.
Чем отличается компенсация расходов при разъездной работе от командировочных?
Основное отличие: при разъездной работе компенсации (суточные, проезд, жилье) выплачиваются в размерах, установленных локальным актом работодателя (ст. 168.1 ТК РФ). В командировке гарантированы сохранение среднего заработка и выплата суточных по нормам, определенным Правительством РФ для бюджетников, или локальным актом для других организаций.
Обязан ли работодатель возмещать расходы на питание при разъездной работе?
ТК РФ прямо не обязывает компенсировать расходы на питание при разъездном характере работы. Компенсации подлежат проезд, жилье и суточные. Однако работодатель вправе установить компенсацию на питание в своем локальном акте.
Нужно ли издавать приказ на каждую служебную поездку при разъездном характере?
Прямого требования в законе нет. Однако для целей учета рабочего времени, планирования и обоснования расходов рекомендуется оформлять служебные задания или распоряжения о направлении в поездку, особенно если она связана с дополнительными расходами на проживание.
Что важнее: указание в договоре или фактический график поездок?
В случае спора решающее значение будут иметь фактические условия труда. Если в договоре указан разъездной характер, но поездки носят эпизодический и нерегулярный характер, суд может встать на сторону работника, признав такие поездки командировками.
вверх