Работа водителя, связанная с ежедневными поездками по городу и району для доставки товаров, является работой разъездного характера. Данный особый режим труда требует обязательного отражения в трудовом договоре и влечет за собой обязанность работодателя компенсировать связанные с поездками расходы сотрудника.
Рассмотрим пошаговую последовательность действий работодателя.
вверхШаг 1. Определите характер работы
В первую очередь необходимо точно определить, относится ли трудовая функция водителя к работе разъездного характера или работе в пути. Критерием является постоянное выполнение работы вне стационарного рабочего места (офиса, цеха, склада). Если водитель ежедневно осуществляет доставку по разным адресам и возвращает автомобиль в гараж, а не работает на фиксированном маршруте, такой характер работы признается разъездным.
Работа "в пути" чаще применяется к работникам транспорта (проводникам, машинистам), чья трудовая деятельность непосредственно протекает в транспортном средстве в течение рабочей смены. Для водителя-экспедитора, курьера, менеджера по продажам с посещением клиентов используется формулировка "разъездной характер работы".
вверхШаг 2. Внесите условие в трудовой договор
Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор на основании абзаца 8 части 2 статьи 57 ТК РФ. Отсутствие этого условия может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
Рекомендуется детализировать в договоре или должностной инструкции, что именно понимается под разъездной работой (например, "обслуживание адресов в пределах города N и территории в радиусе 50 км от склада"). Это поможет избежать споров о законности направления в дальние поездки.
вверхШаг 3. Установите порядок компенсации расходов
Согласно статье 168.1 ТК РФ, работодатель обязан возмещать работникам с разъездным характером работы расходы, связанные со служебными поездками. Компенсации подлежат:
— расходы по проезду (например, на общественном транспорте при необходимости);
— расходы по найму жилого помещения (при поездках в другие населенные пункты);
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные расходы, произведенные с разрешения работодателя.
Образец приказа о возмещении расходов
ПРИКАЗ № 45-к
11 марта 2025 г.
г. Москва
В связи с установлением водителю-экспедитору Иванову И.И. разъездного характера работы и на основании ст. 168.1 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возмещать Иванову И.И. фактические расходы на проезд на городском общественном транспорте, подтвержденные билетами, при необходимости выполнения служебных поручений вне автомобиля компании.
2. Установить размер суточных при служебных поездках за пределы города Москвы в размере 800 рублей в сутки.
Основание: трудовой договор от 10.03.2025 № 12.
Генеральный директор ___________ /Петров П.П./
Конкретные размеры и порядок возмещения расходов (например, фиксированная сумма на проезд в день, лимиты на суточные) должны быть утверждены локальным нормативным актом работодателя (Положением о командировках и разъездном характере работы) или коллективным договором.
вверхШаг 4. Решите вопрос о доплатах и надбавках
Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательную выплату специальной надбавки или повышающего коэффициента за сам по себе разъездной характер работы. Данный вопрос относится к системе оплаты труда и остается на усмотрение работодателя.
Образец формулировки из Положения об оплате труда
"Работникам, для которых трудовым договором установлен разъездной характер работы, выплачивается ежемесячная надбавка в размере 5% от должностного оклада (тарифной ставки). Выплата надбавки производится при условии фактического исполнения обязанностей, связанных с разъездами."
Если надбавка установлена, она должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником и локальном нормативном акте. Такую надбавку можно рассматривать как стимулирующую, а не компенсационную. Компенсация расходов по статье 168.1 ТК РФ выплачивается сверх этой надбавки.
вверхОтветы на частые вопросы
Нужно ли вносить запись о разъездном характере работы в трудовую книжку?
Нет, такая запись в трудовую книжку не вносится. Данное условие фиксируется исключительно в трудовом договоре.
Обязан ли работодатель выдавать служебное удостоверение или какой-либо документ, подтверждающий разъездной характер работы?
Трудовое законодательство не обязывает к этому. Однако работодатель может по своей инициативе выдать работнику служебное удостоверение или заверенную копию приказа, чтобы подтвердить его статус при выполнении заданий (например, для предъявления на охраняемых объектах клиентов).
Можно ли установить разъездной характер работы приказом, если в договоре это не указано?
Нет, это некорректно. Условие о характере работы является существенным и подлежит обязательному согласованию с работником при заключении трудового договора (ст. 57, 72 ТК РФ). Если оно изначально не было включено, необходимо оформить дополнительное соглашение к договору.
Положены ли суточные водителю за каждый день работы в городе?
Нет, суточные выплачиваются только в случаях, когда служебная поездка связана с проживанием вне места постоянного жительства (пункт 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ № 749). За поездки в черте города суточные не начисляются.
Облагаются ли НДФЛ компенсации за использование личного транспорта при разъездной работе?
Компенсации в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ № 1521 от 13.07.2024, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Суммы сверх норм подлежат налогообложению.
Что делать, если водителю приходится оставлять служебный автомобиль дома на ночь?
Это не меняет разъездной характер работы. В трудовом договоре следует указать, что местом сбора и получения задания является офис/склад компании, а автомобиль может находиться у работника дома в нерабочее время на условиях, определенных внутренними документами (например, Положением о хранении транспорта).
Может ли разъездной характер работы быть установлен сменному водителю на фиксированном маршруте?
Если маршрут постоянный и рабочим местом является кабина автомобиля, более точной характеристикой может быть "работа в пути". Однако на практике для водителей автобусов, фур часто также используют формулировку "разъездной характер". Важно, чтобы условие было зафиксировано в договоре, так как оно влечет обязанность по компенсации расходов (например, на питание в рейсе).
вверхЗаключение и практические советы
1. Всегда фиксируйте разъездной характер в трудовом договоре. Это обязательное требование закона, которое защищает права как работника, так и работодателя, четко определяя режим труда.
2. Разработайте и утвердите локальный акт. Приказ или Положение о разъездной работе и возмещении расходов позволят упорядочить процесс, установить лимиты и избежать споров.
3. Четко разделяйте гарантии. Не путайте обязательную компенсацию фактических расходов (ст. 168.1 ТК РФ) с возможной стимулирующей надбавкой за разъезды. Первая — обязанность, вторая — право работодателя.
4. Ведите строгий учет. Требуйте от работника предоставления авансовых отчетов, билетов, чеков и других документов, подтверждающих произведенные расходы, подлежащие возмещению.