Пошаговое руководство по приему временного работника на полную ставку

Шаг 1. Определите правовое основание для заключения трудового договора

Согласно абзацу 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Отпуск по беременности и родам (БиР) является основанием для сохранения за работницей места работы (должности), что позволяет принять временного сотрудника по срочному договору.

Ключевым условием является именно фактическое отсутствие основного работника и сохранение за ним рабочего места. Режим неполного рабочего времени, установленный для основного работника до ухода в отпуск, не ограничивает право работодателя принять заместителя на полную ставку.

Шаг 2. Проверьте статус штатной единицы

В штатном расписании указана одна штатная единица по должности «бухгалтер». Данная запись означает наличие одной ставки (одного рабочего места) по данной должности, а не фиксированный график работы. На это рабочее место может быть принят работник на условиях полного рабочего времени, если это необходимо для выполнения объема работы в период отсутствия основного сотрудника.

Штатное расписание определяет численность и структуру персонала, но не режим рабочего времени. Режим работы (полное или неполное время) устанавливается трудовым договором с конкретным работником. Таким образом, одна штатная единица может замещаться как на условиях полного, так и неполного времени в зависимости от производственной необходимости.

Шаг 3. Оформите срочный трудовой договор с замещающим работником

С временным работником необходимо заключить срочный трудовой договор. В договоре в обязательном порядке должны быть указаны: 
1. Срочный характер договора. 
2. Точная причина (основание) заключения срочного договора: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО), за которым сохраняется место работы в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам». 
3. Дата окончания договора (например, «до выхода основного работника на работу»). 
4. Условие о режиме полного рабочего времени.

Временный работник принимается именно на условиях полного рабочего времени, если это требуется для выполнения трудовой функции в полном объеме в период отсутствия основного сотрудника. Это не является изменением условий труда основного работника и не ущемляет ее права.

Шаг 4. Издайте приказ о приеме и ознакомьте работника с документами

На основании заключенного срочного трудового договора издается приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 или по форме, принятой у работодателя. В приказе также отражаются срочный характер работы, должность и условия о полном рабочем дне. Замещающий работник должен быть ознакомлен с приказом, локальными нормативными актами и иными документами, связанными с работой.

Продолжительность рабочего времени временного работника устанавливается исходя из потребностей работодателя в замещении отсутствующего сотрудника и выполнения всего объема работ. Отсутствие у временного работника обстоятельств для неполного дня (как у основной сотрудницы) не препятствует установлению ему полного рабочего дня.

Образцы документов

Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (фрагмент)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45-С
(срочный)

г. Москва «15» апреля 2025 г.

ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Кузнецов Кирилл Львович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на должность бухгалтера.
1.2. Настоящий договор является срочным и заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника – Сидоровой Анны Ивановны, за которой в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ сохраняется место работы в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам.
1.3. Дата окончания договора – день выхода Сидоровой А.И. на работу.

2. Режим рабочего времени
2.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) продолжительностью 40 (сорок) часов в неделю (полный рабочий день)…

Подписи сторон:

Приказ о приеме на работу временного работника (фрагмент)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОМПАНИЯ»

(ООО «Компания»)
ПРИКАЗ № 45-к
от 15 апреля 2025 г.

О приеме на работу

Принять:
Кузнецова Кирилла Львовича в бухгалтерию на должность бухгалтера с 16 апреля 2025 года с окладом 65 000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Сидоровой Анны Ивановны, находящейся в отпуске по беременности и родам.
Характер работы: срочный, по срочному трудовому договору № 45-С от 15.04.2025.
Режим рабочего времени: полный рабочий день (40-часовая рабочая неделя).

Основание: срочный трудовой договор № 45-С от 15.04.2025, заявление работника.

Генеральный директор _________________ /Петров П.П./

Уведомление основного работника (для кадрового делопроизводства)

УВЕДОМЛЕНИЕ
Сидоровой Анне Ивановне

Уважаемая Анна Ивановна!
Настоящим уведомляем Вас, что на период Вашего нахождения в отпуске по беременности и родам, с 16 апреля 2025 года на Ваше рабочее место (должность бухгалтера) принят временный работник Кузнецов Кирилл Львович на условиях полного рабочего времени по срочному трудовому договору.
Данное действие осуществляется в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ и не влечет изменения условий Вашего трудового договора.

Генеральный директор ООО «Компания» _________________ /Петров П.П./
Дата: 15 апреля 2025 г.

Ответы на частые вопросы

Не нарушаются ли права основной сотрудницы, если ее замещают на полную ставку, а она работала на неполной?

Нет, не нарушаются. Основная сотрудница имеет право на сохранение места работы (должности) и условий труда, которые были у нее до ухода в отпуск. Режим неполного рабочего времени был установлен для нее лично по ее заявлению. Прием временного работника на полную ставку не меняет условия ее договора и не умаляет ее прав.

Нужно ли вносить изменения в штатное расписание при приеме временного работника?

Нет, вносить изменения в штатное расписание (например, вводить дополнительную штатную единицу) не требуется. Временный работник принимается на уже существующую ставку, которая в данный момент вакантна в связи с отсутствием основного работника.

Может ли временный работник требовать перевода на постоянную работу?

Нет, сам по себе факт работы на полной ставке в период замещения не дает временному работнику права требовать перевода на бессрочный договор или оспаривать срочный характер его трудоустройства, если в договоре четко указано основание его заключения.

Что будет, если основной работник выйдет досрочно из отпуска по БиР?

В этом случае срочный трудовой договор с временным работником подлежит прекращению в связи с истечением срока его действия (пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ). Работодатель обязан уведомить временного работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня.

Можно ли установить временному работнику испытательный срок?

Да, можно, если это условие включено в срочный трудовой договор. Однако испытание не может превышать двух недель, если срок договора заключен на период от двух до шести месяцев (часть 6 статьи 70 ТК РФ).

Должен ли оклад временного работника быть таким же, как у основного?

Нет, размер оплаты труда устанавливается по соглашению сторон в трудовом договоре и может отличаться от оклада основного работника. Он должен быть не ниже МРОТ за полный месяц при условии работы на полной ставке.

Как оформить увольнение временного работника при выходе основной сотрудницы?

Издается приказ об увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора). В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Временному работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, если иное не предусмотрено договором или коллективным договором.