В условиях динамично развивающейся экономики многие организации сталкиваются с необходимостью обеспечения непрерывного производственного процесса. Предприятия розничной торговли, охранные агентства, медицинские учреждения, транспортные компании, производственные комплексы — все они часто работают в режиме, превышающем стандартную восьмичасовую рабочую смену. Такой режим работы требует от работодателей внедрения специальных систем учета рабочего времени, основной из которых является суммированный учет.
вверхПравовые основы суммированного учета рабочего времени
Трудовой кодекс Российской Федерации определяет рабочее время как период, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации). Нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю.
Согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации, когда по условиям производства в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Это требование является обязательным для всех работодателей, внедряющих данный специальный режим работы.
Учетный период может устанавливаться как месяц, квартал, полугодие, год. Для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев.
вверхПорядок внедрения суммированного учета в организации
Переход на суммированный учет рабочего времени требует последовательного выполнения следующих действий:
- Разработка и утверждение правил внутреннего трудового распорядка с включением раздела о суммированном учете рабочего времени;
- Издание приказа о введении суммированного учета с указанием категорий работников и продолжительности учетного периода;
- Ознакомление работников с изменениями под подпись в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Разработка и утверждение графиков сменности не менее чем за один месяц до введения их в действие.
С 2024 года ужесточены требования к ознакомлению работников с графиками сменности — теперь это должно производиться не менее чем за 2 месяца до введения графика в действие для отдельных категорий работников.
вверхРасчет нормы рабочего времени
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды установлен Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 года № 588н.
Формула расчета нормы рабочего времени:
Норма рабочего времени = Продолжительность рабочей недели / 5 × Количество рабочих дней - Количество часов сокращения в предпраздничные дни
Пример расчета нормы рабочего времени:
Для 40-часовой рабочей недели годовая норма рабочего времени составляет:
- 1979 часов при 40-часовой рабочей неделе;
- 1780 часов при 36-часовой рабочей неделе;
- 1185 часов при 24-часовой рабочей неделе.
При определении нормы рабочего времени не учитываются периоды, когда сотрудник фактически не работал: отпуска, периоды временной нетрудоспособности, дни выполнения государственных обязанностей и другие аналогичные периоды.
вверхСистемы оплаты труда при суммированном учете
Повременная система с часовыми тарифными ставками
Наиболее оптимальный вариант для организаций с суммированным учетом рабочего времени. Заработная плата рассчитывается путем умножения часовой тарифной ставки на количество часов, отработанных за учетный период.
Пример расчета:
Часовая тарифная ставка — 250 рублей
Отработано в месяце — 168 часов
Заработная плата = 250 × 168 = 42 000 рублей
Окладная система
При установлении должностных окладов работник получает установленный оклад, если все смены по графику отработаны полностью. Если месяц отработан не полностью, заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество часов, отработанных за месяц.
Организация должна закрепить в локальных нормативных актах порядок расчета часовой тарифной ставки для работников с окладной системой оплаты труда.
вверхОплата сверхурочной работы
Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации, сверхурочной при суммированном учете рабочего времени считается работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Порядок оплаты сверхурочных часов:
- Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
- Последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Количество сверхурочных часов определяется только по итогам учетного периода. В течение учетного периода отдельные месяцы могут иметь переработку, которая компенсируется недоработкой в другие месяцы.
вверхОплата работы в ночное время, выходные и праздничные дни
Ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в повышенном размере — каждый час не менее чем на 20% выше обычной тарифной ставки (Постановление Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 года № 554).
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением работников непрерывно действующих организаций.
вверхОбразцы документов
Приказ о введении суммированного учета рабочего времени
Общество с ограниченной ответственностью "Производственные технологии"
(ООО "Производственные технологии")ПРИКАЗ № 45-к
г. Москва «15» марта 2025 г.О введении суммированного учета рабочего времени
В связи с производственной необходимостью и в соответствии со статьей 104
Трудового кодекса Российской ФедерацииПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести с «01» апреля 2025 года суммированный учет рабочего времени
для работников производственного цеха № 1.2. Установить учетный период продолжительностью один квартал.
3. Начальнику отдела кадров Семеновой Ирине Алексеевне:
- внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового
распорядка;
- ознакомить всех работников производственного цеха № 1 с настоящим
приказом под подпись в срок до «25» марта 2025 года.4. Начальнику производственного цеха № 1 Петрову Сергею Ивановичу:
- разработать и представить на утверждение графики сменности
на II квартал 2025 года в срок до «20» марта 2025 года;
- обеспечить ознакомление работников с утвержденными графиками
сменности под подпись в срок до «28» марта 2025 года.5. Главному бухгалтеру Николаевой Светлане Васильевне обеспечить
правильность расчета заработной платы работников с учетом введенного
суммированного учета рабочего времени.6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Волков / П.С. Волков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Семенова / И.А. Семенова
«15» марта 2025 годаНачальник производственного цеха № 1 Петров / С.И. Петров
«15» марта 2025 годаГлавный бухгалтер Николаева / С.В. Николаева
«15» марта 2025 года
График сменности на квартал
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Производственные технологии"
________________ Волков П.С.
«25» марта 2025 г.ГРАФИК СМЕННОСТИ
работников производственного цеха № 1
на II квартал 2025 года| № п/п | ФИО работника | Должность | Апрель 2025 | Май 2025 | Июнь 2025 | Всего за квартал |
| | | | Норма: 175 ч | Норма: 151 ч | Норма: 159 ч | Норма: 485 ч |
| 1 | Иванов А.С. | Оператор станка | 175 ч | 151 ч | 159 ч | 485 ч |
| 2 | Петрова И.В. | Оператор станка | 170 ч | 155 ч | 160 ч | 485 ч |
| 3 | Сидоров П.К. | Оператор станка | 180 ч | 150 ч | 155 ч | 485 ч |Примечание:
- продолжительность смены — 12 часов;
- режим работы: смена 1 (08:00-20:00), смена 2 (20:00-08:00);
- перерыв для отдыха и питания — 1 час.Начальник производственного цеха № 1 Петров / С.И. Петров
С графиком ознакомлены:
Иванов Андрей Сергеевич Иванов / А.С. Иванов
«28» марта 2025 годаПетрова Ирина Владимировна Петрова / И.В. Петрова
«28» марта 2025 годаСидоров Петр Константинович Сидоров / П.К. Сидоров
«28» марта 2025 года
Расчетный листок по заработной плате
вверхООО "Производственные технологии"
Расчетный листок
за апрель 2025 годаФИО: Иванов Андрей Сергеевич
Должность: Оператор станка
Тарифная ставка: 300 руб./час| Наименование показателя | Количество | Сумма (руб.) |
| Отработано часов по графику | 175 | 52 500 |
| Сверхурочные часы (первые 2 часа) | 2 | 900 |
| Сверхурочные часы (последующие часы) | 3 | 1 800 |
| Ночные часы (50 часов × 60 руб.) | 50 | 3 000 |
| Работа в праздничный день (8 часов) | 8 | 4 800 |
| Премия | | 10 000 |
| **Начислено всего** | | **73 000** |
| НДФЛ 13% | | 9 490 |
| Алименты | | 14 600 |
| **К выплате** | | **48 910** |Главный бухгалтер Николаева / С.В. Николаева
Особенности расчета среднего заработка
Для работников с суммированным учетом рабочего времени расчет среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и других случаев осуществляется с использованием среднего часового заработка.
Порядок расчета:
- Суммируется заработная плата за расчетный период (12 месяцев);
- Определяется количество фактически отработанных часов за расчетный период;
- Средний часовой заработок = Сумма заработной платы / Количество отработанных часов;
- Средний заработок = Средний часовой заработок × Количество рабочих часов по графику в периоде, подлежащем оплате.
С 2024 года при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты.
вверхОтветственность за нарушения при ведении суммированного учета
За нарушение требований трудового законодательства при ведении суммированного учета рабочего времени предусмотрена ответственность:
- Административная ответственность по статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (штрафы до 50 000 рублей для юридических лиц);
- Материальная ответственность перед работником за невыплату заработной платы;
- Уголовная ответственность при злостном нарушении трудовых прав работников.