Работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней за каждый рабочий год (ст. 114, 115 ТК РФ). Отпуск может предоставляться единовременно или делиться на части по соглашению сторон.
Рабочий год – это период в 12 месяцев, исчисляемый со дня поступления работника на работу к данному работодателю. Он может не совпадать с календарным годом.
вверхШаг 1. Определение права на отпуск (рабочий год)
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Образец расчета даты возникновения права на отпуск
Дата приема на работу: 9 ноября 2024 года.
Шестимесячный период для возникновения права на отпуск: с 9 ноября 2024 года по 8 мая 2025 года.
Право на первый оплачиваемый отпуск (28 дней) возникает: с 9 мая 2025 года.
Окончание первого рабочего года: 8 ноября 2025 года.
Отпуск за первый рабочий год должен быть предоставлен в период с 9 мая 2025 года по 8 ноября 2025 года, в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, беременных женщин и др.) отпуск должен быть предоставлен до истечения шести месяцев работы в обязательном порядке (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
вверхШаг 2. Составление и соблюдение графика отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Работник должен быть ознакомлен с графиком под подпись.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Отпуск предоставляется в соответствии с ним, а не по количеству выплат отпускных.
вверхШаг 3. Разделение отпуска на части
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни могут быть использованы когда угодно в течение рабочего года, в том числе присоединены к отпуску за следующий год.
Образец заявления о разделении отпуска
Генеральному директору
ООО "Компания"
Семенову И.П.
от инженера Сидорова В.К.
Заявление
«10» июня 2025 г.
В соответствии с ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ и графиком отпусков, в котором мне предоставлен отпуск с 14 июля по 10 августа 2025 года (28 календарных дней), прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на две части:
1. Первая часть продолжительностью 14 календарных дней – с 14 июля по 27 июля 2025 года.
2. Вторая часть продолжительностью 14 календарных дней – предоставить в период с 1 по 14 декабря 2025 года (или по согласованию).
Прошу Вас рассмотреть мое заявление и в случае согласия внести изменения в график отпусков и издать соответствующий приказ.
______________/Сидоров В.К./
Резолюция работодателя: Согласен. Внести изменения в график. «11» июня 2025 г. ______________/Семенов И.П./
Отпускные выплачиваются перед каждой частью отпуска, отдельно. Таким образом, при разделении отпуска на две части, работник получит отпускные дважды – перед началом каждой части.
вверхШаг 4. Оформление отпуска и выплата отпускных
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). Основанием для выплаты является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, изданный по унифицированной форме Т-6 или форме, принятой в организации.
Образец приказа о предоставлении отпуска
вверхООО "Компания"
ПРИКАЗ № 56-к
«11» июля 2025 г.
О предоставлении отпуска работнику
На основании графика отпусков на 2025 год
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить инженеру Сидорову Владимиру Константиновичу ежегодный основной оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка с «14» июля 2025 года по «27» июля 2025 года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней.
Основание: график отпусков на 2025 год, заявление работника от 10.06.2025 о разделении отпуска.
Генеральный директор ______________/Семенов И.П./
С приказом ознакомлен: ______________/Сидоров В.К./ «11» июля 2025 г.
Вопросы и ответы
Сколько раз в год выплачиваются отпускные?
Отпускные выплачиваются не по количеству раз в году, а перед началом каждого отпуска или каждой его части. Если отпуск использован целиком один раз – выплата будет однократной. Если отпуск разделен на три части – выплаты будут троекратными.
Могу ли я взять отпуск авансом, до истечения шести месяцев работы?
Да, можете, но только по соглашению с работодателем. Закон предоставляет такое право по договоренности сторон (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может это сделать.
Что будет с отпуском, если я не использовал его в текущем рабочем году?
Отпуск можно перенести на следующий рабочий год, но только по соглашению между вами и работодателем или в исключительных случаях, прямо предусмотренных законом (например, если отпуск совпал с временной нетрудоспособностью) (ст. 124 ТК РФ). Запрещается непредоставление оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Входят ли выходные дни в календарные дни отпуска?
Да, входят. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Это означает, что если отпуск составляет 14 дней, то в него включаются и рабочие, и выходные дни, приходящиеся на этот период.
Может ли работодатель отказать в разделении отпуска на части?
Да, может. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Если работодатель не согласен, отпуск должен быть использован целиком в сроки, установленные графиком отпусков.
Учитывается ли время отпуска при расчете стажа для следующего отпуска?
Да, ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Время отпуска за свой счет свыше 14 дней в году – не включается.
Когда я получу отпускные, если отпуск начинается в понедельник?
Отпускные должны быть выплачены вам не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если отпуск начинается в понедельник, отпускные вы должны получить в четверг (или ранее) на той неделе, которая предшествует отпуску.
вверх