Помимо основного ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, Трудовой кодекс Российской Федерации гарантирует отдельным категориям работников право на дополнительные оплачиваемые отпуска. Эти отпуска устанавливаются в зависимости от специфики условий труда, характера работы или иных обстоятельств. Минимальная продолжительность таких отпусков определяется законодательством, однако работодатель вправе устанавливать и более длительные сроки отдыха, закрепляя это в коллективном или трудовом договоре, а также в локальных нормативных актах.
Предоставление дополнительного отпуска — это не право, а обязанность работодателя, если для этого есть основания, предусмотренные законом. Непредоставление такого отпуска является нарушением трудового законодательства.
вверхКому и какой дополнительный отпуск положен? Основные категории
Согласно статье 116 Трудового кодекса РФ, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников:
- Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ).
- Имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ).
- С ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).
- Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ).
- Иным категориям в случаях, предусмотренных федеральными законами (например, медицинским работникам по ст. 350 ТК РФ, спортсменам, тренерам, сотрудникам, работающим за границей).
Работодатель за счет собственных средств может устанавливать дополнительные отпуска для любых категорий сотрудников, не указанных в ТК РФ. Порядок и условия их предоставления прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении об отпусках)
вверхДетальный разбор видов дополнительных отпусков
1. За работу с вредными и опасными условиями труда
- Минимальная продолжительность: 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
- Основание для предоставления: Результаты специальной оценки условий труда (далее СОУТ). Если по результатам СОУТ условия труда на рабочем месте признаны вредными (2, 3 или 4 степень) или опасными (4 степень), сотруднику положен этот отпуск.
- Определение точной продолжительности: Продолжительность может быть увеличена и составлять от 6 до 36 рабочих дней, если профессия или должность работника указана в специальном Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда (утвержден еще в СССР, но применяется в части, не противоречащей ТК РФ).
Право на этот отпуск возникает у сотрудника независимо от того, указана его профессия в Списке или нет. Главное — наличие вредных/опасных условий, подтвержденных СОУТ. Если по Списку отпуск больше, чем по СОУТ, применяется Список
2. За ненормированный рабочий день
- Минимальная продолжительность: 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).
- Основание для предоставления: Включение должности сотрудника в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень утверждается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (например, Правилами внутреннего трудового распорядка).
Отпуск предоставляется полностью, даже если работник ни разу не привлекался к работе сверхурочно в течение года. Основание — сам факт работы в режиме ненормированного дня, а не частота его применения
3. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях
- Продолжительность:
- Районы Крайнего Севера: 24 календарных дня.
- Приравненные местности: 16 календарных дней.
- Остальные районы Севера: 8 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
- Особенности: Право на отпуск возникает после 6 месяцев работы у данного работодателя. Отпуск можно суммировать (соединять) за два года, но общая продолжительность не должна превышать шести месяцев.
4. Медицинским работникам
На основании статьи 350 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 отдельным категориям медработников предоставляются дополнительные отпуска за непрерывную работу. Например:
- Врачам общей практики (семейным врачам) и их медсестрам — 3 календарных дня после 3 лет непрерывной работы.
- Работникам, участвующим в оказании психиатрической, противотуберкулезной помощи — до 14 календарных дней (в зависимости от должности и стажа).
Как рассчитать продолжительность отпуска за вредные условия труда?
Это самый сложный вид расчета, так как отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.
Порядок расчета:
- Определяется общая продолжительность дополнительного отпуска по Списку или по СОУТ (в рабочих днях).
- Рассчитывается стаж работы во вредных условиях в текущем рабочем году.
- Высчитывается продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.
Формула для расчета:
Продолжительность отпуска (в рабочих днях) = (Полный отпуск в раб. дн. / 12 месяцев) * Количество полных месяцев работы во вредных условиях
В стаж работы, дающий право на отпуск, засчитываются только те дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня. Периоды болезни, очередного отпуска, командировки в этот стаж не включаются
Образец расчета:
- Работнику по Списку положен дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней.
- В рабочем году он фактически проработал во вредных условиях 7 полных месяцев.
- Расчет: (12 раб. дн. / 12 мес.) * 7 мес. = 7 рабочих дней.
Оформление дополнительного отпуска: пошаговая инструкция и образцы документов
Шаг 1. Подача сотрудником заявления (если отпуск не по графику)
Если отпуск запланирован в графике, заявление не требуется. Если же он предоставляется вне графика, сотрудник пишет заявление.
Образец заявления на дополнительный отпуск
Генеральному директору
ООО «Производственная компания»
Иванову И.И.
от инженера-химика
Петрова Алексея СергеевичаЗаявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий основной отпуск продолжительностью 28 (Двадцать восемь) календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 7 (Семь) календарных дней, с «15» апреля 2025 года по «19» мая 2025 года включительно.
Основание: ст. 117 Трудового кодекса РФ, результаты специальной оценки условий труда от 10.12.2024, протокол № 1.
«01» апреля 2025 года _______________ /Петров А.С./
Шаг 2. Издание приказа
На основании заявления и графика отпусков издается приказ по унифицированной форме № Т-6 или по форме, принятой в организации.
Образец приказа (фрагмент)
[Наименование организации]
(ООО «Производственная компания»)ПРИКАЗ № 45-к
г. Москва «10» апреля 2025 г.О предоставлении отпуска работнику
А. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
ФИО Должность Структурное подразделение Табельный номер Вид отпуска (код) Количество календарных дней отпуска Дата начала отпуска Дата окончания отпуска Петров Алексей Сергеевич Инженер-химик Лаборатория № 1 125 основной (01) дополнительный (09) 28 7 15.04.2025 11.05.2025 19.05.2025 ОБЩАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ: 35 (Тридцать пять) календарных дней.
Основание: график отпусков на 2025 год, заявление работника от 01.04.2025, результаты специальной оценки условий труда.
Руководитель организации _______________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен:
Петров _______________ /А.С. Петров/
«10» апреля 2025 г.
Шаг 3. Внесение записи в личную карточку и расчет отпускных
Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника (форма Т-2). Бухгалтерия производит расчет и выплату отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Важные нюансы
Замена отпуска денежной компенсацией: Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника.
Исключение: дополнительный отпуск за вредные условия труда нельзя заменить компенсацией в период работы. Компенсация выплачивается только при увольнении (ст. 126 ТК РФ).
- Отпуск для совместителей: Совместители имеют право на все дополнительные отпуска на общих основаниях. Они предоставляются им одновременно с отпуском по основному месту работы.
- Перенос и продление отпуска: На дополнительные отпуска распространяются те же правила переноса и продления, что и на основной отпуск (в случае болезни, исполнения государственных обязанностей и т.д.).