Пошаговый алгоритм действий при отсутствии письменного трудового договора и требовании уволиться

Фактическое допущение к работе с ведома работодателя означает возникновение трудовых отношений, даже при отсутствии подписанного договора. Требование работодателя об увольнении по инициативе работника в данной ситуации является неправомерным.

Согласно ч. 2 ст. 67 ТК РФ, если работник приступил к работе с ведома работодателя, трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен письменно. Работодатель обязан оформить его в течение трех рабочих дней.

Шаг 1. Сбор доказательств фактической трудовой деятельности

Необходимо собрать все возможные доказательства работы в организации: квитанции о получении заработной платыОформление расчетных листков (переводы на карту), переписку с руководством по рабочим вопросам (в мессенджерах, электронная почта), графики дежурств, пропуск, свидетельские показания коллег, фотографии на рабочем месте, служебные записки.

В соответствии с ч. 3 ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании фактического допуска к работе с ведома работодателя. Доказательства такого допуска имеют ключевое значение для подтверждения факта трудовых отношений.

Шаг 2. Направление работодателю письменного требования о заключении трудового договора

Составьте и направьте работодателю заказным письмом с уведомлением или вручите под подпись письменное требование о заключении с вами трудового договора в письменной форме, оформлении трудовой книжки и внесении в нее записи о приеме на работу.

Образец требования о заключении трудового договора

Генеральному директору
ООО "Компания" (Фитнес-центр "Энергия")
Степанову К.В.
от тренера по фитнесу
Николаевой А.Р.

Требование
«15» мая 2025 г.

Я была фактически допущена к работе в качестве тренера по фитнесу в Вашей организации в июне 2023 года и с того времени по настоящее время выполняю трудовые обязанности с Вашего ведома.
В нарушение требований ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор со мной в письменной форме оформлен не был, трудовая книжка не заполнена.
В связи с изложенным и на основании ст. 16, 67, 66 ТК РФ, требую:
1. В течение трех рабочих дней заключить со мной трудовой договор в письменной форме.
2. Оформить мою трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу.
3. Прекратить незаконные требования о написании мною заявления об увольнении по собственному желанию.
В случае невыполнения данных требований я буду вынуждена обратиться в государственные надзорные органы и суд для защиты своих трудовых прав.
______________/Николаева А.Р./

Отказ работодателя оформить трудовой договор после фактического допуска к работе является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф).

Шаг 3. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ)

Если работодатель проигнорировал ваше требование или прямо отказался его выполнять, следует подать жалобу в территориальный орган Роструда – Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. К жалобе необходимо приложить копии собранных доказательств.

Образец жалобы в Государственную инспекцию труда

В Государственную инспекцию труда
в г. Москве
от Николаевой Анны Романовны
адрес: [адрес работника]
контактный телефон: [телефон]

Жалоба на действия работодателя
«25» мая 2025 г.

С июня 2023 года я фактически работаю тренером по фитнесу в ООО "Компания" (фитнес-центр "Энергия"). Трудовой договор в письменной форме заключен не был, трудовая книжка не оформлена.
10 мая 2025 года руководитель организации потребовал от меня написать заявление об увольнении по собственному желанию, угрожая в противном случае увольнением «по статье» за невыполнение плана.
Мною было направлено работодателю письменное требование о заключении трудового договора (копия прилагается), которое было проигнорировано.
Действия работодателя нарушают положения ст. 16, 67, 66, 84.1 ТК РФ.
На основании изложенного, прошу:
1. Провести проверку в отношении ООО "Компания".
2. Выдать предписание о заключении со мной трудового договора в письменной форме и оформлении трудовой книжки.
3. Привлечь виновных должностных лиц к административной ответственности.
Приложения: копии доказательств работы (выписки по карте, переписка), копия требования работодателю.
______________/Николаева А.Р./

ГИТ вправе провести проверку и выдать работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении нарушений, включая оформление трудового договора (ст. 357 ТК РФ).

Шаг 4. Обращение в суд

Параллельно или после обращения в ГИТ можно подать исковое заявление в суд. В иске можно потребовать признания факта трудовых отношений, обязания работодателя заключить договор, внести запись в трудовую книжку, взыскания невыплаченной заработной платы и компенсаций.

Образец искового заявления (основные требования)

В [наименование районного суда]
от Николаевой Анны Романовны
адрес: [адрес истца]
Ответчик: ООО "Компания"
адрес: [юридический адрес]

Исковое заявление
«01» июня 2025 г.

Об установлении факта трудовых отношений и обязании заключить трудовой договор
С июня 2023 года я фактически работала у Ответчика в должности тренера по фитнесу. Трудовой договор оформлен не был. В мае 2025 года от меня потребовали уволиться, отказавшись признавать трудовые отношения.
На основании ст. 16, 67 ТК РФ, прошу суд:
1. Установить факт возникновения трудовых отношений между мной и ООО "Компания" с июня 2023 года.
2. Обязать Ответчика заключить со мной трудовой договор в письменной форме.
3. Обязать Ответчика оформить трудовую книжку и внести в нее соответствующую запись.
4. Взыскать с Ответчика компенсацию морального вреда.
Приложения: копии доказательств, копии обращений к работодателю и в ГИТ, квитанция об уплате госпошлины.
______________/Николаева А.Р./

Вопросы и ответы

Что делать, если работодатель угрожает уволить «за прогул» или по статье, если я не уйду по собственному желанию?

Не поддаваться на угрозы. Увольнение за прогул или иное дисциплинарное взыскание невозможно без надлежащего оформления трудовых отношений. Такое увольнение будет незаконным и легко оспаривается в суде с требованием о восстановлении и оплате вынужденного прогула.

Может ли работодатель просто перестать пускать меня на работу?

Да, может предпринять такую попытку. В этом случае необходимо зафиксировать данный факт (например, составить акт с участием двух свидетелей или сделать видеозапись) и расценивать это как незаконное отстранение от работы. Это является дополнительным доказательством для ГИТ и суда.

Какие сроки давности существуют для обращения в суд по таким спорам?

Для обращения в суд по спорам о признании отношений трудовыми установлен общий срок – три месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). По спорам о невыплате заработной платы – один год со дня установленного срока выплаты.

Нужно ли платить государственную пошлину при обращении в суд по трудовому спору?

Нет, при обращении в суд по вопросам, вытекающим из трудовых правоотношений, работники освобождаются от уплаты государственной пошлины (ч. 1 ст. 393 ТК РФ).

Что делать, если у меня нет никаких документов, подтверждающих работу, только свидетельские показания?

Свидетельские показания коллег являются допустимым доказательством (ст. 55 ГПК РФ). Также можно запросить у банка выписки по карте, если на нее поступали платежи от организации или ее руководителя, сделать скриншоты рабочей переписки в общих чатах.

Обязан ли работодатель оплатить мне больничный и отпуск за два года работы без договора?

Да, обязан. При установлении факта трудовых отношений суд или ГИТ обяжут работодателя произвести все полагающиеся выплаты, включая оплату периодов временной нетрудоспособности и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 114, 183 ТК РФ).

Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к уголовной ответственности за неоформление трудового договора?

В определенных случаях – да. Если работодатель, являясь индивидуальным предпринимателем или руководителем организации, уклоняется от оформления трудового договора с целью уклонения от уплаты страховых взносов, и сумма недоимки крупная, это может повлечь уголовную ответственность по ст. 199.2 УК РФ.