Шаг 1. Анализ статуса вакантной доли ставки
Штатная единица (ставка) в штатном расписании является целостной структурной позицией. Если на нее уже принят один работник, даже на условиях неполного рабочего времени (0,75 ставки), данная штатная единица считается занятой. Неиспользуемая часть рабочего времени (0,25 ставки) не образует самостоятельную вакансию, которую можно заместить другим сотрудником.
Прием на неполную ставку (статья 93 ТК РФ) означает изменение условий труда на конкретной должности для одного работника, а не создание двух раздельных рабочих мест на одной штатной единице.
вверхШаг 2. Определение возможности внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (статья 60.1 ТК РФ). Однако для заключения такого договора необходимо наличие вакантной должности (штатной единицы) в штатном расписании.
Поскольку доля 0,25 ставки не является отдельной вакантной должностью, оформить на нее внутреннее совместительство с действующим работником невозможно. Работодатель правомерно может отказать на этом основании.
вверхШаг 3. Изучение альтернативных вариантов оформления
Для решения кадровой задачи работодатель может выбрать один из двух законных путей:
- Изменение штатного расписания: Разделить одну штатную единицу специалиста на две: например, одну на 0,75 ставки и одну на 0,25 ставки. После этого можно принять работника на вновь созданную должность на 0,25 ставки.
- Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ: Оформить с основным работником, занимающим 0,75 ставки, поручение дополнительной работы (совмещение профессий/должностей) за дополнительную оплату в размере, соответствующем 0,25 ставки (статья 60.2 ТК РФ).
Совмещение профессий (должностей) осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) и не требует наличия отдельной ставки в штатном расписании, в отличие от совместительства.
вверхШаг 4. Оценка решения работодателя
Работодатель вправе самостоятельно оценивать кадровую потребность и целесообразность изменений в штатном расписании или поручения дополнительной работы. Если работодатель не видит необходимости в разделении ставки или в поручении дополнительной работы именно вам, он имеет полное право отказать в вашем предложении, поскольку отсутствует объективная возможность его реализовать в рамках закона.
Отказ работодателя в данном случае не является дискриминацией или нарушением трудовых прав работника, так как связан с объективными организационными и правовыми ограничениями, а не с личными качествами заявителя.
вверхШаг 5. Последовательность действий для реализации предложения
Если работодатель заинтересован в предложении, инициатива должна исходить от него. Последовательность будет следующей:
- Принятие решения о целесообразности разделения ставки или поручения дополнительной работы.
- При разделении ставки – внесение изменений в штатное расписание, издание соответствующего приказа.
- Оформление трудовых отношений: либо заключение нового трудового договора на вновь созданную должность (внутреннее совместительство), либо подписание дополнительного соглашения к действующему договору о совмещении.
Образцы документов
Служебная записка работника с предложением
Генеральному директору
ООО "Компания"
Иванову С.П.
от ведущего специалиста
Петровой Анны СергеевныСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу рассмотреть возможность моего трудоустройства на условиях внутреннего совместительства на должность специалиста на 0,25 ставки, оставшиеся незанятыми после приема на 0,75 ставки Сидорова П.И.
В случае положительного решения прошу оформить со мной отдельный трудовой договор о внутреннем совместительстве.
[Дата] ______________ /Петрова А.С./
Приказ о внесении изменений в штатное расписание (фрагмент)
ООО "Компания"
ПРИКАЗ № 45-ш
от 15 марта 2025 г.
г. Москва
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с производственной необходимостью и оптимизацией штатной численности,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание ООО "Компания", утвержденное приказом от 25.12.2024 № 150, следующие изменения:
– изменить наименование и количество штатных единиц по должности "Специалист" отдела развития (код 101) с "1,0" на "0,75";
– ввести новую штатную единицу "Специалист (0,25 ставки)" в отдел развития (код 102).
2. Начальнику отдела кадров обеспечить внесение соответствующих записей.
Генеральный директор ______________ /Иванов С.П./
Дополнительное соглашение о совмещении должностей
вверхк трудовому договору от 12.03.2020 № 45-ТД
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
г. Москва
«20» марта 2025 г.
ООО "Компания", именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Сергея Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петрова Анна Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Настоящим Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности специалиста.
2. Срок выполнения дополнительной работы: с 21 марта 2025 года по 20 сентября 2025 года.
3. Содержание и объем дополнительной работы определены в Должностной инструкции специалиста.
4. За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается доплата в размере 25% от должностного оклада по совмещаемой должности.
Подписи сторон:
Работодатель: ______________ /Иванов С.П./
Работник: ______________ /Петрова А.С./
Часто задаваемые вопросы
Почему нельзя просто заключить договор на 0,25 ставки, если время свободно?
Потому что ставка — это целостная единица учета, а не делимая величина для разных работников. Один трудовой договор может установить для работника неполное рабочее время, но сама ставка при этом числится за ним одним. Два отдельных трудовых договора на одну и ту же должность невозможны.
В чем разница между совместительством на 0,25 ставки и совмещением?
Совместительство — это отдельная трудовая функция по отдельному договору в свободное от основной работы время. Требует вакантной штатной единицы. Совмещение — это выполнение дополнительной работы в течение основного рабочего дня по основному договору за дополнительную плату. Вакантная ставка не требуется.
Может ли работодатель без моего согласия увеличить нагрузку работнику с 0,75 до 1,0 ставки?
Нет, изменение режима рабочего времени (увеличение с неполного на полное) является изменением определенных сторонами условий трудового договора и допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (статья 72 ТК РФ).
Если ставку разделили, как будет оплачиваться труд двух работников?
Каждый работник будет получать заработную плату пропорционально своей ставке (0,75 и 0,25) от полного должностного оклада, предусмотренного по данной должности в штатном расписании. При этом каждый из них должен быть официально оформлен.
Обязан ли работодатель принять меня по совместительству, если он все-таки разделил ставку?
Нет, не обязан. Даже при наличии вакансии на 0,25 ставки работодатель вправе проводить конкурсный отбор и выбирать наиболее подходящего кандидата, в том числе из внешних соискателей. Ваше право — подать заявление, но право принять решение остается за работодателем.
Каковы минусы для работодателя при разделении одной ставки на две?
Это увеличивает административную нагрузку (оформление двух сотрудников вместо одного), ведет к увеличению расходов на обязательное социальное страхование (взносы за двух человек), может усложнить управление и распределение задач.
Можно ли оформить договор ГПХ на выполнение работы, соответствующей 0,25 ставки?
Теоретически можно заключить гражданско-правовой договор (например, на оказание услуг). Однако если характер работы будет фактически соответствовать регулярной трудовой функции по определенной должности, такой договор может быть переквалифицирован в трудовой судом или проверяющими органами со всеми вытекающими последствиями для работодателя.
вверх