Пошаговое руководство при незаконном поручении дополнительной работы

Шаг 1: Сопоставьте поручение с должностной инструкцией и трудовым договором

Внимательно изучите свою должностную инструкцию и трудовой договор. Трудовая функция (конкретный вид поручаемой работы) является обязательным условием трудового договора (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если обязанности по оформлению договоров гражданско-правового характера (ГПХ) и сдаче отчетности в Социальный фонд России (ОСФР) в этих документах отсутствуют, они не входят в ваши основные трудовые обязанности.

Работа с договорами ГПХ, хотя и связана с привлечением физических лиц, регулируется гражданским законодательством и не является классической кадровой работой по смыслу Трудового кодекса. Отнесение ее к кадровому делопроизводству носит условный и внутренний характер, но не меняет правовой природы поручения.

Шаг 2: Оцените правомерность устного требования работодателя

Если работодатель в устной форме требует приступить к новой работе, ссылаясь на производственную необходимость, помните: статья 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключения из этого правила строго оговорены в ТК РФ (например, временный перевод для предотвращения катастрофы).

Поручение дополнительной работы без согласия работника возможно только в исключительных случаях, прямо указанных в законе (например, простой, катастрофа). Рутинная работа по договорам ГПХ и отчетности к таким случаям не относится. Требование выполнять такую работу является нарушением трудовых прав.

Шаг 3: Получите письменное распоряжение или запросите его

В случае настойчивых требований работодателя попросите оформить поручение в письменном виде (служебную записку, приказ). Это необходимо для фиксации факта предъявления незаконного требования. Если работодатель отказывается выдавать письменный документ, вы можете направить ему письменный запрос с просьбой разъяснить, на каком основании вам поручается новая работа.

Письменное подтверждение требования работодателя является ключевым доказательством в случае последующего обжалования в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или суд. Устные указания сложно доказать.

Шаг 4: Примите решение и дайте официальный ответ

У вас есть два варианта действий:

1. Согласиться на дополнительную работу. В этом случае вы должны оформить свое согласие в письменной форме, а работодатель обязан заключить с вами дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ) с указанием срока, содержания, объема работы и размера доплаты (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
2. Отказаться от выполнения дополнительной работы. Вы имеете на это полное право, так как работа не предусмотрена вашей трудовой функцией. Свой отказ целесообразно оформить в письменной форме, сославшись на ст. 60 и ст. 57 ТК РФ.

Согласие на выполнение дополнительной работы должно быть добровольным и осознанным. Работодатель не может применить дисциплинарное взыскание за правомерный отказ от работы, не входящей в трудовую функцию и не оформленной надлежащим образом.

Шаг 5: Обратитесь за защитой прав в случае давления или санкций

Если после вашего правомерного отказа работодатель применяет к вам меры давления (угрозы, выговор, увольнение), следует обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Также вы вправе обжаловать незаконные дисциплинарные взыскания или увольнение в суд в течение одного месяца (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Образцы документов

Письменный отказ работника от выполнения дополнительной работы

Генеральному директору ООО «Компания»
Петрову П.П.
от специалиста отдела кадров
Ивановой Анны Игоревны

Заявление

В связи с Вашим устным поручением от 15 мая 2025 года о возложении на меня обязанностей по оформлению договоров гражданско-правового характера и сдаче соответствующей отчетности в ОСФР сообщаю следующее.
Указанные обязанности не предусмотрены моей должностной инструкцией, утвержденной приказом от 10.01.2023 № 5, и моим трудовым договором от 10.01.2023 № 45.
На основании статей 57, 60 и 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации я отказываюсь от выполнения данной дополнительной работы, так как она не обусловлена моей трудовой функцией и не оформлена надлежащим соглашением с определением условий и размера доплаты.
Прошу обеспечить мне возможность выполнения работы в соответствии с моей трудовой функцией.

16 мая 2025 года ________ /Иванова А.И./

Дополнительное соглашение к трудовому договору (при согласии работника)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 10.01.2023 № 45

г. Москва «20» мая 2025 г.

ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова П.П., с одной стороны, и Иванова Анна Игоревна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. На основании статьи 60.2 ТК РФ Работнику на условиях совмещения профессий (должностей) поручается с 25 мая 2025 года выполнение дополнительной работы по оформлению, учету договоров гражданско-правового характера и подготовке отчетности по ним для представления в Социальный фонд России.
2. Срок выполнения дополнительной работы: с 25 мая 2025 года по 24 ноября 2025 года.
3. За выполнение дополнительной работы Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон:
Работодатель: ________ /Петров П.П./
Работник: ________ /Иванова А.И./

Запрос работника о предоставлении письменного обоснования поручения

Генеральному директору ООО «Компания»
Петрову П.П.
от Ивановой А.И.

Заявление

15 мая 2025 года мне было устно поручено начальником отдела кадров Сидоровой О.И. приступить к оформлению договоров ГПХ и отчетности по ним. Поскольку данные обязанности отсутствуют в моей должностной инструкции, прошу Вас предоставить мне в письменном виде:
1. Обоснование данного поручения со ссылками на нормы трудового законодательства.
2. Письменное предложение об условиях выполнения дополнительной работы (срок, содержание, объем, размер доплаты) для рассмотрения возможности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

16 мая 2025 года ________ /Иванова А.И./

Частые вопросы и ответы

Можно ли обязать кадровика вести договоры ГПХ, если в компании нет юриста или бухгалтера?

Нет, нельзя. Отсутствие штатной единицы не дает работодателю права в одностороннем порядке и без доплаты расширять трудовую функцию другого работника. В такой ситуации работодатель должен либо официально оформить совмещение/расширение зон обслуживания с согласия работника и с доплатой, либо нанять соответствующего специалиста.

Может ли работодатель изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке, чтобы включить эти обязанности?

Нет, изменение должностной инструкции, влекущее изменение трудовой функции, требует согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Работодатель может предложить такие изменения, но работник вправе отказаться. В случае отказа работодатель может действовать по правилам ст. 74 ТК РФ (изменение организационных условий), что является сложной процедурой с уведомлением за 2 месяца и не гарантирует успеха.

Что считается дополнительной оплатой и какой ее минимальный размер?

Трудовой кодекс не устанавливает минимального размера доплаты за совмещение. Согласно ст. 151 ТК РФ, размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. Он должен быть соразмерен объему и сложности дополнительной работы. Символическая сумма может быть оспорена как несоответствующая принципу справедливой оплаты труда.

Что делать, если я начал выполнять эту работу без оформления, а теперь хочу прекратить?

Вы вправе в любой момент отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель обязан освободить вас от этой работы. При этом за период фактического выполнения неоформленной работы вы можете требовать доплаты, соразмерной выполненному объему.

Относится ли сдача отчетности в ОСФР по договорам ГПХ к кадровой работе?

С юридической точки зрения — нет. Отчетность в Социальный фонд России (бывшие ПФР и ФСС) по выплатам физическим лицам по договорам ГПХ является обязанностью бухгалтерской службы или иного уполномоченного лица, отвечающего за расчеты и налоговую/страховую отчетность. Это не кадровая функция.

Могут ли меня уволить за отказ выполнять такую работу?

Увольнение за правомерный отказ от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, является незаконным. Такой отказ не является дисциплинарным проступком. Если вас уволили по статье за «отказ от выполнения трудовых обязанностей», вы должны обжаловать это увольнение в ГИТ и суде, так как обязанность выполнять данную работу у вас отсутствовала.

Обязан ли я выполнять это поручение, если меня только «попросили помочь» временно?

Любая просьба о выполнении регулярной работы, выходящей за рамки ваших обязанностей, даже если она носит временный характер, является поручением дополнительной работы по смыслу ст. 60.2 ТК РФ. Она требует оформления соглашения и доплаты. Разовое краткосрочное поручение в рамках взаимопомощи может быть иным, но если работа систематическая (оформление договоров, отчетность), она подлежит оформлению.