Шаг 1. Установите обязательность прохождения медицинского осмотра
Согласно абзацу 14 части 3 статьи 214 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан за свой счет организовывать проведение обязательных периодических медицинских осмотров для определенных категорий работников (например, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, водителей, работников пищевой промышленности и т.д.). Если работник подлежит такому осмотру, работодатель несет обязанность по его организации и оплате.
Направление на медосмотр в период отпуска является нежелательной, но иногда вынужденной ситуацией, возникающей из-за совпадения сроков. Ключевое правило: день прохождения медосмотра, если он приходится на период отпуска, не должен считаться днем отпуска и подлежит оплате как рабочий день (по среднему заработку).
вверхШаг 2. Оформите отзыв работника из отпуска на день осмотра
Поскольку день прохождения обязательного медицинского осмотра подлежит оплате как рабочий день с сохранением среднего заработка, работник формально не может находиться в отпуске в этот день. Следовательно, его необходимо отозвать из отпуска на этот день. Согласно части 2 статьи 125 ТК РФ, отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.
Работодатель должен получить от работника письменное согласие на отзыв из отпуска на конкретную дату (31.05.2025) для прохождения медосмотра.
Без письменного согласия работника отозвать его из отпуска незаконно. Если работник отказывается, работодатель не может его принудить. В этом случае придется либо перенести дату медосмотра (если это возможно по срокам), либо смириться с тем, что день осмотра будет считаться частью отпуска, что противоречит требованиям об оплате медосмотра.
вверхШаг 3. Произведите оплату дня прохождения медицинского осмотра
За день прохождения обязательного медицинского осмотра работнику сохраняется средний заработок (абзац 14 части 3 статьи 214 ТК РФ). Этот день оплачивается отдельно и не входит в оплату отпуска. Расчет среднего заработка производится в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Таким образом, за период с 01.06.2025 по [дата окончания отпуска] работник получает отпускные, а за 31.05.2025 — оплату в размере среднего дневного заработка.
Оплата медосмотра (услуг медицинской организации) также производится за счет средств работодателя. Это отдельная статья расходов, не связанная с выплатой заработной платы или отпускных работнику.
вверхШаг 4. Предоставьте неиспользованный день отпуска
Поскольку работник был отозван из отпуска на один день (31.05.2025), этот день отпуска не использован. Согласно части 2 статьи 125 ТК РФ, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору:
— В удобное для него время в течение текущего рабочего года.
— Или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Работнику необходимо определиться с дальнейшей судьбой этого дня и подать соответствующее заявление.
Отзыв из отпуска не продлевает отпуск автоматически. Продолжительность отпуска остается прежней, но один его день переносится на другое время. Таким образом, формально отпуск не «продлевается», а «прерывается» на один день, который потом предоставляется отдельно.
вверхОбразцы документов
Уведомление работника об отзыве из отпуска для прохождения медосмотра
Вручить:
Сидорову П.С.
от ООО «Компания»
Уведомление об отзыве из отпуска
Уважаемый Павел Сергеевич!
В соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью прохождения Вами обязательного периодического медицинского осмотра, запланированного на 31 мая 2025 года, просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска на указанную дату.
За день прохождения медосмотра Вам будет сохранен средний заработок в соответствии со статьей 214 ТК РФ. Неиспользованный день отпуска (31.05.2025) будет предоставлен Вам в удобное время в течение 2025 года или присоединен к отпуску за 2026 год по Вашему выбору.
Просим подтвердить Ваше согласие, поставив подпись в соответствующем поле ниже.
Согласен на отзыв из отпуска 31.05.2025 для прохождения обязательного медицинского осмотра.
_________________ /Сидоров П.С./ Дата: __________
Генеральный директор ООО «Компания» _________________ /Петров П.П./
Дата: 25 мая 2025 г.
Приказ об отзыве из отпуска и предоставлении дня отдыха
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОМПАНИЯ»
(ООО «Компания»)
ПРИКАЗ № 35-о
от 28 мая 2025 г.
Об отзыве из отпуска и предоставлении дня отдыха
На основании согласия работника, данного на уведомление от 25.05.2025, и в соответствии со статьями 125, 214 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска электромонтера Сидорова Павла Сергеевича на 31 мая 2025 года для прохождения обязательного периодического медицинского осмотра.
2. Сохранить за Сидоровым П.С. средний заработок за 31 мая 2025 года.
3. Предоставить Сидорову П.С. неиспользованный день отпуска (31.05.2025) в период с 01 сентября по 30 ноября 2025 года на основании его заявления.
Генеральный директор _________________ /Петров П.П./
Заявление работника о предоставлении неиспользованного дня отпуска
вверхГенеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от электромонтера
Сидорова П.С.
Заявление
В связи с отзывом меня из ежегодного отпуска 31 мая 2025 года для прохождения медосмотра и на основании части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне неиспользованный день отпуска 10 октября 2025 года.
Дата: 15 сентября 2025 г.
Подпись: _________________ /Сидоров П.С./
Ответы на частые вопросы
Обязан ли работник соглашаться на отзыв из отпуска для медосмотра?
Нет, не обязан. Согласие работника является обязательным условием (часть 2 статьи 125 ТК РФ). Если он отказывается, работодатель не вправе его отозвать. В этом случае работодателю придется решать вопрос о переносе даты медосмотра или смириться с нарушением порядка его проведения.
Как оплачивается день медосмотра, если он выпадает на отпуск?
Этот день оплачивается как рабочий день исходя из среднего заработка работника (статья 214 ТК РФ). Он не включается в количество дней отпуска и оплачивается отдельно от отпускных.
Можно ли не отзывать из отпуска, а просто продлить его на один день?
Нет, такой подход неверен. Продление отпуска предусмотрено только в строго определенных случаях (например, болезнь во время отпуска по статье 124 ТК РФ). Прохождение медосмотра не является таким основанием. Правильная процедура — отзыв из отпуска с последующим предоставлением неиспользованного дня в другое время.
Что делать, если медосмотр длится несколько дней?
Если медосмотр занимает несколько рабочих дней, и все они приходятся на период отпуска, то из отпуска отзываются на все эти дни. За каждый день прохождения осмотра сохраняется средний заработок, а соответствующие дни отпуска предоставляются в другое время.
Нужно ли выплачивать средний заработок, если работник согласился на отзыв, но медосмотр перенесла медорганизация?
Если работник был готов пройти осмотр и явился, но осмотр не состоялся по вине медицинской организации, день все равно подлежит оплате по среднему заработку, так как работник был отозван из отпуска и выполнил распоряжение работодателя.
Как отразить день медосмотра в табеле учета рабочего времени?
В табеле для этого работника ставится специальный код, обозначающий дополнительный оплачиваемый день в связи с прохождением медосмотра (например, код «ОВ» — выходной день (если день пришелся на выходной по графику) с комментарием, или код, предусмотренный локальным актом). Этот день не отмечается как отпуск («ОТ»).
Что будет, если работодатель не отозвал работника и не оплатил медосмотр?
Это является нарушением трудового законодательства. Работник может потребовать оплаты дня осмотра по среднему заработку и предоставления неиспользованного дня отпуска. Работодатель также может быть привлечен к административной ответственности за нарушение норм охраны труда и трудового законодательства.
вверх