Пошаговое руководство при отказе в прохождении медосмотра в период увольнения

Шаг 1: Уточнение вида и оснований для медицинского осмотра

Определите вид медицинского осмотра, который вам необходимо пройти. Если это обязательный периодический осмотр, проведение которого регламентировано законодательством (например, для работников с вредными условиями труда), то работодатель обязан обеспечить его прохождение и оплатить день осмотра независимо от факта увольнения (статья 185 ТК РФ). Если речь идет о внеочередном осмотре по медицинским рекомендациям, право на него также гарантировано частью 1 статьи 214 ТК РФ.

Обязательность осмотра является ключевым фактором. Если осмотр предписан законом или медицинским заключением, полученным в установленном порядке, работодатель не вправе препятствовать его прохождению, даже если работник подал заявление об увольнении.

Шаг 2: Направление работодателю письменного уведомления и запроса

Направьте работодателю официальное письменное уведомление о необходимости прохождения медицинского осмотра в конкретный рабочий день, который выпадает на период до вашего увольнения. В уведомлении укажите вид осмотра, его основание (например, ссылку на график периодических осмотров или медицинскую рекомендацию) и дату. Попросите выдать направление на осмотр и подтвердить сохранение среднего заработка за этот день в соответствии со статьей 185 Трудового кодекса РФ.

Заявление об увольнении по собственному желанию не прекращает действие трудового договора мгновенно. В течение срока предупреждения (как правило, две недели) за работником сохраняются все трудовые права, включая право на оплачиваемый день для прохождения обязательного медосмотра.

Шаг 3: Получение и фиксация письменного отказа работодателя

В случае устного или письменного отказа работодателя в выдаче направления или оплате дня осмотра необходимо получить этот отказ в письменной форме. Направьте работодателю запрос с просьбой предоставить мотивированный письменный отказ с ссылкой на нормы закона. Если письменный ответ не предоставляется, зафиксируйте факт отказа иными способами (аудиозапись разговора при свидетелях, сохранение электронной переписки).

Отказ работодателя в предоставлении дня для прохождения обязательного медосмотра с сохранением заработка является нарушением трудового законодательства, а именно статей 185 и 214 ТК РФ. Такой отказ можно обжаловать.

Шаг 4: Прохождение медицинского осмотра и сбор подтверждающих документов

Несмотря на отказ работодателя, при наличии веских оснований (обязательность осмотра) пройдите осмотр в назначенный день. Получите в медицинской организации документ, подтверждающий факт прохождения осмотра именно в этот день (справка, выписка, отметка). Этот документ будет являться доказательством того, что вы использовали рабочий день для исполнения обязанности, предусмотренной законом.

Если вы пропустите обязательный медосмотр без уважительной причины, это может повлечь дисциплинарную ответственность. Прохождение осмотра в указанный день, даже без направления работодателя, снимает с вас эту ответственность и подтверждает уважительность причины отсутствия.

Шаг 5: Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд

После увольнения, если работодатель не оплатил день прохождения медосмотра, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. В жалобе изложите обстоятельства, приложите копии уведомления работодателю, его отказа (если есть), документа из медучреждения и приказа об увольнении. ГИТ проведет проверку и может выдать предписание о выплате среднего заработка. Альтернативой является обращение в суд с иском о взыскании невыплаченной суммы.

Образцы документов

Уведомление работодателю о прохождении медосмотра

Генеральному директору
ООО "Компания"
Соловьеву С.С.
от аппаратчика химического производства
Виноградова В.В.

Уведомление о необходимости прохождения периодического медицинского осмотра

На основании Графика периодических медицинских осмотров на 2025 год и в соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ, я, как работник, занятый на работах с вредными производственными факторами, обязан пройти периодический медицинский осмотр.
Назначенная мне дата осмотра — 15 июня 2025 года, что приходится на мой рабочий день в период срока предупреждения об увольнении.
Прошу выдать мне направление на указанный медицинский осмотр и подтвердить, что за день его прохождения (15.06.2025) за мной будет сохранен средний заработок в соответствии со статьей 185 ТК РФ.

Дата: 05.06.2025
Подпись: Виноградов В.В.

Запрос о предоставлении письменного отказа

Генеральному директору
ООО "Компания"
Соловьеву С.С.
от Виноградова В.В.

Запрос

В ответ на мое устное обсуждение с начальником смены Ивановым И.И. от 06.06.2025, в ходе которого мне было отказано в предоставлении оплачиваемого дня для прохождения обязательного периодического медосмотра 15.06.2025 в связи с увольнением, прошу предоставить мне официальный письменный отказ.
В отказе прошу указать нормы трудового законодательства, на основании которых работодатель считает себя вправе не выполнять обязанности, предусмотренные статьями 185 и 213 ТК РФ.
Ответ прошу предоставить в письменной форме в течение трех рабочих дней.

Дата: 07.06.2025
Подпись: Виноградов В.В.

Жалоба в Государственную инспекцию труда

В Государственную инспекцию труда
в г. Самаре
от Виноградова Виктора Васильевича,
бывшего работника ООО "Компания",
проживающего по адресу: [адрес]
контактный телефон: [телефон]

Жалоба

на неоплату дня прохождения обязательного медосмотра

Я уволился из ООО "Компания" 20.06.2025. 15.06.2025, в период отработки, я был обязан и прошел обязательный периодический медицинский осмотр для работников с вредными условиями труда, что подтверждается справкой из медцентра "Здоровье" от 15.06.2025.
Работодатель отказался оплачивать этот день, мотивируя это тем, что я увольняюсь. Мои письменные обращения от 05.06.2025 и 07.06.2025 были проигнорированы.
Действия работодателя нарушают мои права, гарантированные статьями 185, 213, 214 Трудового кодекса РФ.
На основании изложенного и руководствуясь статьей 353 ТК РФ,
ПРОШУ:
1. Провести проверку в отношении ООО "Компания".
2. Выдать предписание о выплате мне среднего заработка за 15 июня 2025 года.
3. Привлечь виновных лиц к ответственности.

Приложения: копии уведомления, запроса, справки из медцентра, приказа об увольнении (всего 8 листов).

Дата: 25.06.2025
Подпись: Виноградов В.В.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать в медосмотре, если я уже подал заявление на увольнение?

Нет, если медицинский осмотр является обязательным (периодический, внеочередной по медпоказаниям). Подача заявления об увольнении не прекращает трудовые отношения и не снимает с работодателя обязанности соблюдать нормы охраны труда, включая обеспечение медосмотров, до последнего рабочего дня.

Должен ли работодатель оплатить день медосмотра, если я увольняюсь?

Да, обязан. Согласно статье 185 ТК РФ, за работником на время прохождения обязательного медицинского осмотра сохраняется средний заработок по месту работы. Этот день подлежит оплате в полном объеме, даже если он приходится на период отработки при увольнении.

Что делать, если медосмотр назначен на мой последний рабочий день?

В этом случае день осмотра также подлежит оплате как рабочий день. Если осмотр займет весь день, то это и будет ваш последний рабочий день, подлежащий оплате. Расчет (зарплата, компенсация за отпуск) производится после этого дня.

Что считается обязательным медицинским осмотром?

К обязательным относятся: предварительные (при приеме на работу), периодические (для определенных категорий работников), внеочередные (по медицинским рекомендациям) осмотры. Их перечень определяется законодательством (статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава № 29н).

Можно ли пройти медосмотр за свой счет, если работодатель отказал?

Да, можно и нужно, если осмотр обязателен. Однако в этом случае вы должны будете самостоятельно потребовать от работодателя возмещения расходов (оплаты дня по среднему заработку) через обращение в ГИТ или суд, предоставив доказательства обязательности осмотра и отказа работодателя.

Куда жаловаться, если работодатель грозит увольнением за прогул, если я пойду на медосмотр?

Такая угроза является незаконной. Прохождение обязательного медосмотра – это не прогул, а исполнение обязанности, предусмотренной законом. Следует письменно зафиксировать угрозу и сразу обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда. Увольнение за такой «прогул» будет признано судом незаконным.

Какой срок обращения в суд по такому спору?

По спорам о невыплате заработной платы (включая оплату дня медосмотра) срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ).