Шаг 1. Оценка принципиальной возможности
Заключение гражданско-правового договора (ГПД) с физическим лицом, которое в данный момент находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие, законодательством прямо не запрещено. Ключевым условием является характер будущих отношений: они должны оставаться строго гражданско-правовыми, а не трудовыми.
Само по себе состояние на больничном по беременности и родам не лишает гражданина гражданской правоспособности и дееспособности заключать сделки, в том числе договоры на выполнение работ или оказание услуг.
вверхШаг 2. Разграничение трудовых и гражданско-правовых отношений
Согласно статье 15 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), трудовые отношения характеризуются выполнением работником трудовой функции по определенной должности (профессии) под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, не допускается.
Признание отношений трудовыми повлечет обязанность работодателя оформить трудовой договор, доначислить страховые взносы, оплатить отпуск и, что критично в данном случае, — выплатить пособие по беременности и родам, так как фонд может потребовать возврата излишне выплаченной суммы.
вверхШаг 3. Формулирование предмета и условий договора
Предметом ГПД должен быть конкретный, конечный результат (работа, услуга), а не процесс выполнения трудовой функции. В договоре необходимо четко прописать:
1. Конкретное задание (например, «разработка дизайн-макета сайта»).
2. Сроки сдачи результата.
3. Критерии приемки результата.
4. Цену договора, привязанную к результату, а не к времени.
Следует избегать терминов, характерных для трудового права («должность», «заработная плата», «график работы», «подчинение распорядку»). Используйте термины «заказчик», «исполнитель», «вознаграждение», «задание».
вверхШаг 4. Исключение признаков трудовых отношений
В тексте договора и в процессе его исполнения необходимо исключить признаки трудовых отношений, указанные в статье 56 ТК РФ. Исполнитель не должен:
— Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
— Получать указания о времени и месте выполнения работы (если это не критично для результата).
— Использовать ресурсы заказчика на постоянной основе (можно прописать право использовать свое оборудование и материалы).
— Получать оплату с периодичностью, характерной для заработной платы.
Риск признания отношений трудовыми исходит не только от контролирующих органов, но и от самого исполнителя, который вправе обратиться в суд за установлением трудовых отношений и гарантий (ст. 19.1 ТК РФ).
вверхОбразцы документов
Пункт предмета договора возмездного оказания услуг
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать услуги по консультационной поддержке в рамках подготовки документации для участия в тендере «Поставка канцелярских товаров» (далее — Услуги).
1.2. Конкретное содержание Услуг определяется Заданием (Приложение №1 к настоящему Договору), являющимся его неотъемлемой частью.
1.3. Результатом оказания Услуг является подготовленный и переданный Заказчику пакет документов, соответствующий критериям, указанным в Задании и актуальным требованиям электронной торговой площадки.
1.4. Исполнитель выполняет работу своими силами и самостоятельно определяет способы выполнения Задания. Исполнитель вправе привлекать для выполнения работ третьих лиц без согласования с Заказчиком.
Приложение-задание к договору (фрагмент)
Приложение №1
к Договору возмездного оказания услуг № 45/ГПД от 12.03.2025
ЗАДАНИЕ
Тема: Консультационная поддержка по тендерной документации.
Конкретный результат: Пакет документов, включающий:
— Заявку на участие по форме закупочной документации;
— Расчет финансового предложения в формате Excel с обоснованием;
— Сопроводительное письмо.
Требования к результату: Все документы должны соответствовать технической документации, опубликованной на сайте ЕЭТП по лоту № 0348300004525000015, и быть представлены в форматах PDF (заявка, письмо) и XLSX (расчет).
Срок передачи результата Заказчику: не позднее 18:00 28.03.2025.
Способ передачи: по электронной почте на адрес tender@company.ru.
Вознаграждение за выполнение настоящего Задания: 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей, включая НДФЛ.
Сопроводительное письмо-уведомление
вверх
Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову П.П.
от Ивановой И.И.
Уведомление
В связи с заключением со мной Договора возмездного оказания услуг № 45/ГПД от 12.03.2025, настоящим подтверждаю следующее:
1. Я нахожусь в отпуске по беременности и родам с 10.02.2025 по 04.07.2025.
2. Я понимаю, что заключаемый договор является гражданско-правовым и не влечет возникновения трудовых отношений с ООО «Компания».
3. На меня не распространяются правила внутреннего трудового распорядка ООО «Компания», и я не претендую на предоставление каких-либо социальных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работников.
4. Обязуюсь сообщить бухгалтерии ООО «Компания» реквизиты документа, удостоверяющего личность, для корректного учета и налогообложения выплачиваемого мне вознаграждения.
Дата: 12.03.2025
Подпись: Иванова И.И.
Ответы на частые вопросы
Можно ли официально заключить договор ГПД с сотрудницей, которая уже работает в компании и сейчас ушла в отпуск по БиР?
Да, можно, но с высоким риском. Если она будет выполнять работу, аналогичную своей трудовой функции, суд почти наверняка признает отношения трудовыми. Безопаснее поручить задание, абсолютно не связанное с ее основной должностью.
Повлияет ли доход по ГПД на размер пособия по беременности и родам?
Нет, не повлияет. Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года, предшествующих году начала отпуска. Последующие доходы в расчет не принимаются.
Нужно ли удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с выплат по такому договору?
Да. С вознаграждения по ГПД заказчик обязан удержать и перечислить НДФЛ (13%). Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование начисляются в общем порядке. Взносы на временную нетрудоспособность и в связи с материнством (ВНиМ) с выплат по ГПД не начисляются.
Что будет, если ГИТ или ФСС признают этот договор трудовым?
Заказчика обяжут оформить трудовой договор со дня начала работы, доначислить страховые взносы, в том числе в ФСС, и могут привлечь к административной ответственности. ФСС может потребовать вернуть сумму пособия по БиР, выплаченную из фонда, так как за период работы женщина не имела права на пособие.
Может ли исполнитель по ГПД работать удаленно (из дома)?
Да, более того, это является типичным условием для ГПД. В договоре можно указать, что исполнитель выполняет работу самостоятельно, используя собственные ресурсы, и место выполнения определяется им самостоятельно, если иное не вытекает из сути задания.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при заключении ГПД?
Нет, записи в трудовую книжку вносятся только на основании трудовых договоров. Гражданско-правовые договоры не являются основанием для ведения трудовой книжки.
Имеет ли исполнитель по ГПД право на очередной оплачиваемый отпуск или больничный?
Нет. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на получение пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастного случая на производстве) гарантировано только лицам, состоящим в трудовых отношениях (ст. 114, 183 ТК РФ).
вверх