Пошаговое руководство по предоставлению отпуска в удобное время для почетного донора

Шаг 1: Подтверждение права на отпуск в удобное время

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для вас время года возникает с момента выполнения условий, установленных Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Согласно пункту 1 части 1 статьи 23 данного закона, право имеют доноры, сдавшие кровь и ее компоненты (в различных комбинациях) определенное количество раз. Фактическое выполнение нормы (например, 60 сдач плазмы) означает возникновение права, даже если наградной знак и удостоверение еще не вручены.

Право на отпуск в удобное время является гарантией, предоставляемой федеральным законом. Оно не зависит от усмотрения работодателя и действует с момента, когда гражданин фактически подпадает под критерии, установленные законом, независимо от даты выдачи удостоверения.

Шаг 2: Получение документального подтверждения из службы крови

Обратитесь в медицинскую организацию службы крови, где вы сдавали кровь (плазму), с запросом о предоставлении документа, подтверждающего факт выполнения требований для присвоения звания «Почетный донор России». Таким документом является справка (выписка), в которой указаны ваши ФИО, паспортные данные, общее количество донаций и факт соответствия критериям закона. Эта справка служит временным подтверждением вашего статуса на период оформления удостоверения.

Справка из службы крови является официальным документом, исходящим от уполномоченной медицинской организации. Она обладает достаточной юридической силой для предъявления работодателю в подтверждение вашего права на льготу до получения удостоверения.

Шаг 3: Направление работодателю заявления и подтверждающих документов

Направьте работодателю (в отдел кадров или непосредственному руководителю) письменное заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для вас время. К заявлению необходимо приложить:
1. Копию справки (выписки) из службы крови, подтверждающую выполнение требований для звания Почетного донора.
2. Впоследствии, после получения, — копию удостоверения «Почетный донор России».
В заявлении укажите желаемый период отпуска и сошлитесь на пункт 1 части 1 статьи 23 Федерального закона № 125-ФЗ и часть 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска в удобное время при наличии документов, подтверждающих статус Почетного донора. Отказ будет являться нарушением трудового законодательства, так как данная льгота предусмотрена федеральным законом.

Шаг 4: Согласование периода отпуска и издание приказа

Работодатель рассматривает ваше заявление и, при отсутствии производственной необходимости в вашем присутствии в запрашиваемый период (например, ввиду графика отпусков других работников, обладающих аналогичным правом), согласовывает даты. На основании заявления издается приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. С приказом вы должны быть ознакомлены под подпись не менее чем за три дня до начала отдыха (статья 123 ТК РФ).

Право на отпуск в удобное время не означает абсолютный приоритет в любой ситуации. Если несколько сотрудников с таким правом (например, Почетные доноры, несовершеннолетние) хотят уйти в отпуск одновременно, работодатель согласовывает график с учетом производственной необходимости. Однако ваше пожелание должно быть учтено в первоочередном порядке.

Шаг 5: Предоставление удостоверения после его получения

После получения в службе крови нагрудного знака и удостоверения «Почетный донор России» представьте копию удостоверения работодателю для окончательного завершения процедуры и внесения данных в личную карточку. Удостоверение является бессрочным документом, подтверждающим ваше право на льготу в течение всей последующей трудовой деятельности.

Образцы документов

Заявление работодателю о предоставлении отпуска в удобное время

Генеральному директору
ООО "Компания"
Николаеву Н.Н.
от инженера-конструктора
Сорокина С.С.

Заявление

На основании пункта 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» и части 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ, как лицо, выполнившее условия для присвоения звания «Почетный донор России» (сдано 60 раз плазму крови), прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для меня время в 2025 году с 15 июля по 7 августа 2025 года.
К заявлению прилагаю справку из Центра крови № 123 от 10.04.2025, подтверждающую выполнение требований для присвоения звания. Удостоверение находится в процессе оформления.

Дата: 15.04.2025
Подпись: Сорокин С.С.

Справка из медицинской организации службы крови (пример содержания)

СПРАВКА № 123

Выдана Сорокину Сергею Сергеевичу,
[дата рождения], паспорт [серия, номер],
в том, что он является донором крови и ее компонентов в нашем учреждении с 2018 года.
По данным учета, Сорокин С.С. сдал плазму крови 60 (шестьдесят) раз.
Критерии для награждения нагрудным знаком «Почетный донор России», установленные пунктом 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, им выполнены. Удостоверение оформляется.
Справка выдана для предъявления по месту требования.

Главный врач Центра крови
____________ / Петров П.П. /
М.П.
10 апреля 2025 г.

Напоминание о предоставлении удостоверения работодателю

Генеральному директору
ООО "Компания"
Николаеву Н.Н.
в отдел кадров
от Сорокина С.С.

Дополнение к личным документам

Настоящим сообщаю и представляю для приобщения к личному делу копию удостоверения «Почетный донор России» серии АБ № 456789, выданного мне 20 июня 2025 года.
Данный документ окончательно подтверждает мой статус и право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для меня время в соответствии с законодательством.

Дата: 25.06.2025
Подпись: Сорокин С.С.
Приложение: копия удостоверения (1 л.).

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я взять отпуск в удобное время, если удостоверение еще не готово, но все сдачи есть?

Да, можете. Фактическое выполнение требований закона (необходимого количества донаций) является основанием для права. Для подтверждения этого факта работодателю достаточно представить справку из службы крови.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно в те даты, которые я указал?

Работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для вас время, но с учетом производственной возможности. Ваши пожелания учитываются в первоочередном порядке. Если возникнет объективный производственный конфликт (например, одновременный отпуск всех ключевых специалистов), даты могут быть скорректированы по согласованию с вами.

Распространяется ли это право на все дни ежегодного отпуска?

Да, право выбора удобного времени распространяется на весь период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного трудовым законодательством (как правило, 28 календарных дней).

Нужно ли каждый год подтверждать статус Почетного донора для получения отпуска?

Нет, статус Почетного донора является пожизненным. Достаточно один раз предоставить работодателю копию удостоверения для внесения сведений в личную карточку. В дальнейшем вы просто пишете заявление на отпуск в удобное время, ссылаясь на этот статус.

Что делать, если работодатель отказывает, ссылаясь на отсутствие удостоверения?

Направьте работодателю письменное требование с приложением справки из службы крови и ссылками на закон. В случае отказа или игнорирования требования обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) для защиты вашего права.

Имеют ли право на отпуск в удобное время доноры, сдавшие кровь меньшее количество раз?

Нет, данная льгота установлена исключительно для лиц, награжденных нагрудным знаком «Почетный донор России», критерии для которого четко определены в законе (40, 60 и более донаций в различных комбинациях).

Можно ли использовать это право, работая по совместительству?

Да, право на отпуск в удобное время предоставляется по основному месту работы и по месту работы по совместительству, если вы представите подтверждающие документы каждому работодателю.