Работник, имеющий неиспользованные дни отпуска за прошлый год и планирующий перенести отпуск по графику текущего года, должен учитывать обязательность графика отпусков и необходимость согласования изменений с работодателем.
вверхАнализ обязательности графика отпусков
Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что отпуск, указанный в графике, должен быть предоставлен в запланированные сроки.
Работодатель обязан обеспечить предоставление отпуска в сроки, установленные графиком. Работник, в свою очередь, обязан использовать отпуск в это время, если работодатель не согласился на перенос.
График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до начала календарного года. С графиком работники должны быть ознакомлены под подпись.
вверхПеренос отпуска, установленного графиком текущего года
Если работник желает перенести отпуск, запланированный в графике на текущий год, он должен получить на это согласие работодателя. Работодатель вправе отказать в переносе, если это может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (статья 124 ТК РФ).
Для переноса необходимо подать работодателю письменное заявление с просьбой о переносе отпуска и указанием желаемых новых дат. Решение принимается работодателем. Если работодатель согласен, издается приказ о переносе отпуска.
Работодатель обязан перенести отпуск в обязательном порядке только в случаях, прямо указанных в статье 124 ТК РФ (например, при временной нетрудоспособности работника, невыплате отпускных, или если работник был предупрежден об отпуске позднее чем за две недели до его начала). В остальных ситуациях перенос осуществляется по согласованию сторон.
вверхИспользование неиспользованных дней отпуска за прошлый год
Неиспользованные дни отпуска за предыдущий рабочий год не сгорают, а подлежат предоставлению. Согласно части 4 статьи 124 ТК РФ, отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и с согласия работника. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Для использования этих дней работник должен подать отдельное заявление о предоставлении отпуска за прошлый период. Работодатель обязан предоставить такие дни, но их конкретные даты определяются по соглашению между работником и работодателем. Работодатель не обязан предоставлять их строго в удобное для работника время, если это нарушает рабочий процесс.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть 4 статьи 124 ТК РФ). Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, кроме случаев увольнения (статья 126 ТК РФ).
вверхОбъединение отпусков: неиспользованные дни и отпуск по графику
Объединение неиспользованных дней отпуска за прошлый год с отпуском по графику текущего года (например, добавление 5 дней к 14 дням) возможно, но только по согласованию с работодателем.
Для этого необходимо подать одно заявление или два отдельных заявления с указанием желаемого продолжительного периода отдыха. Работодатель рассматривает такое объединение с точки зрения производственной необходимости. Если работодатель дает согласие, издается единый приказ на весь период отпуска.
Практика объединения отпусков является распространенной и часто выгодна обеим сторонам: работник получает длительный отдых, а работодатель — четкое планирование отсутствия сотрудника. Однако такое объединение не является безусловным правом работника и требует оформления в установленном порядке.
вверхОбразцы документов
Образец 1. Заявление о переносе отпуска, установленного графиком
Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от бухгалтера
Сидоровой Анны ИвановныЗаявление
В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2025 год мне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 23 марта 2025 года (14 календарных дней).
В связи с производственной необходимостью (нехватка сотрудников в отделе в марте) и по согласованию с непосредственным руководителем, прошу перенести мой ежегодный отпуск на период с 14 по 27 июля 2025 года (14 календарных дней).
Дата: 01 марта 2025 г.
Подпись: ________________ /Сидорова А.И./Согласовано:
Начальник отдела бухгалтерии ______________ /Иванова М.П./
(подпись, дата)
Образец 2. Заявление о предоставлении неиспользованных дней отпуска за прошлый год
Генеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от бухгалтера
Сидоровой Анны ИвановныЗаявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2024 год, оставшуюся неиспользованной в количестве 5 (пяти) календарных дней, в период с 01 по 05 сентября 2025 года.
Основание: статья 124 Трудового кодекса РФ, неиспользованные дни отпуска за 2024 год.
Дата: 10 августа 2025 г.
Подпись: ________________ /Сидорова А.И./
Образец 3. Заявление о предоставлении объединенного отпуска
вверхГенеральному директору
ООО «Компания»
Петрову С.И.
от бухгалтера
Сидоровой Анны ИвановныЗаявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 19 (девятнадцать) календарных дней, объединив:
- Основной отпуск за 2025 год согласно графику — 14 календарных дней.
- Неиспользованные дни отпуска за 2024 год — 5 календарных дней.
Прошу предоставить указанный отпуск с 14 июля по 01 августа 2025 года включительно (14.07.2025 — 01.08.2025).
Дата: 01 июня 2025 г.
Подпись: ________________ /Сидорова А.И./
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель отказать мне в переносе отпуска, запланированного по графику, если я сама же попросила об этом из-за нехватки сотрудников?
Да, может. Хотя инициатива о переносе исходит от работника, окончательное решение принимает работодатель, исходя из интересов производства (статья 124 ТК РФ). Он может согласиться или отказать, оценив реальную кадровую ситуацию. Если работодатель откажет, отпуск должен быть использован в сроки, указанные в графике.
Обязан ли работодатель предоставить мне 5 неиспользованных дней именно тогда, когда мне удобно?
Нет, не обязан. Работодатель обязан предоставить эти дни, но период их использования определяется по соглашению между работником и работодателем (статья 124 ТК РФ). Работодатель вправе предложить свои варианты дат с учетом производственной необходимости.
Обязан ли работодатель предоставить мне 14 дней отпуска в текущем году, даже если я сама прошу его перенести?
Да, обязан. График отпусков обязателен для работодателя (статья 123 ТК РФ). Это означает его обязанность обеспечить отдых работника в установленном объеме (28 дней в год минимум) и в установленные графиком сроки. Если работник просит о переносе, работодатель должен либо согласиться на перенос, либо предоставить отпуск в первоначальные сроки.
Могу ли я присоединить неиспользованные дни к отпуску по графику без согласия работодателя?
Нет, не можете. Такое присоединение увеличивает общую продолжительность непрерывного отсутствия работника, что требует пересмотра графика работы и распределения обязанностей. Следовательно, оно возможно только по согласованию с работодателем и оформляется соответствующим приказом.
Что будет, если я не использую отпуск за прошлый год в течение следующих 12 месяцев?
Если отпуск за прошлый год не будет использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя (часть 4 статьи 124 ТК РФ). Работник вправе потребовать предоставить отпуск или выплатить денежную компенсацию при увольнении. Запрещено не предоставлять отпуск более двух лет подряд.
Могу ли я потребовать денежную компенсацию вместо 5 неиспользованных дней отпуска, продолжая работать?
Нет, замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, допускается только при увольнении (статья 126 ТК РФ). Поскольку 5 дней входят в основной минимум (28 дней), они не могут быть заменены компенсацией, а должны быть предоставлены в натуре.
Нужно ли писать отдельное заявление на неиспользованные дни, если они указаны в графике на следующий год?
Если дни отпуска за прошлый год включены в график отпусков на текущий год, отдельное заявление не требуется. Отпуск предоставляется автоматически по графику. Если они не включены в график, то для их использования необходимо подать заявление.
вверх