Шаг 1: Проведите анализ неизменности условий труда и профессиональных рисков
Перед переводом работника необходимо документально подтвердить, что на новом рабочем месте сохраняются все существенные условия, влияющие на безопасность труда. Для этого сравните:
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) или карты СОУТ для старого и нового рабочих мест (должны быть одинаковыми или эквивалентными по классу условий труда и идентифицированным вредным/опасным факторам).
- Результаты оценки профессиональных рисков (ОПР) для обеих позиций (идентичные опасности и источники риска).
- Характер работы, оборудование, используемые материалы и технологические процессы.
- Перечень инструкций по охране труда, с которыми должен быть ознакомлен работник.
Согласно п. 7 Правил обучения по охране труда (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464), повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются условия труда и идентифицированные ранее источники опасности. Это ключевой критерий для освобождения от повторного обучения.
вверхШаг 2: Определите необходимость проведения целевого инструктажа
Даже при сохранении общих условий труда, перевод на новый объект (другой адрес, иная планировка помещений, возможные новые пути эвакуации) может потребовать проведения целевого инструктажа. Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, а также при проведении в организации массовых мероприятий (п. 33 Правил № 2464). Переезд на новый объект сам по себе может рассматриваться как изменение обстановки, требующее дополнительного инструктирования по местным условиям.
Целевой инструктаж фиксирует специфику конкретного места выполнения работы в данный момент. Его проведение является превентивной мерой, даже если все основные вредные факторы и инструкции остались прежними. Отказ от его проведения увеличивает риск для работодателя в случае происшествия.
вверхШаг 3: Организуйте ознакомление с локальными документами нового объекта/подразделения
Работник должен быть ознакомлен под подпись с документами, регламентирующими охрану труда на новом месте, даже если их содержание идентично прежним:
- Инструкцией по охране труда для его профессии/должности (актуальная редакция).
- Картой СОУТ (при ее наличии для конкретного рабочего места).
- Планом эвакуации и инструкцией по пожарной безопасности для нового помещения.
- Порядком действий в аварийных ситуациях, характерных для данного объекта.
Факт ознакомления фиксируется в соответствующих журналах или личной карточке обучения.
Требование об ознакомлении работника с условиями труда на рабочем месте закреплено в ст. 212 ТК РФ. При переводе, даже при неизменных факторах, подтверждение этого ознакомления на новом месте является обязательной кадровой процедурой, подтверждающей исполнение обязанности работодателя.
вверхШаг 4: Проведите необходимый инструктаж и зафиксируйте его
На основании проведенного анализа примите решение и проведите инструктаж:
- Если условия и риски идентичны, а объект не имеет существенных особенностей, может быть достаточно повторного ознакомления с инструкциями и проведения целевого инструктажа, посвященного особенностям нового места расположения (пути эвакуации, расположение средств пожаротушения, аптечки, ответственные лица на объекте).
- Если выявлены даже незначительные отличия в условиях или оборудовании, необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте в полном объеме.
Результаты проведенного инструктажа (целевого или первичного) регистрируются в Журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.
Проведение первичного инструктажа при каждом переводе не является обязательным, если соблюдены условия п. 7 Правил № 2464. Однако проведение целевого инструктажа в данной ситуации является минимальной и рекомендуемой мерой, позволяющей снять с работодателя риски, связанные с неосведомленностью работника о локальных особенностях нового объекта.
вверхШаг 5: Обновите личную карточку учета обучения работника
В разделе личной карточки учета обучения по охране труда (форма не утверждена, но широко применяется) сделайте запись о проведенном мероприятии (целевом инструктаже), указав его причину («перевод на объект по адресу…») и дату. Также внесите запись об ознакомлении с картой СОУТ и инструкцией по охране труда на новом рабочем месте.
вверхОбразцы документов
Приказ о переводе работника с указанием условий по охране труда
ООО «Компания»
ПРИКАЗ № 35-к
15 мая 2025 года
О переводе работника
На основании дополнительного соглашения № 1 от 14.05.2025 к трудовому договору
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести электромонтера Сидорова Павла Сергеевича (таб. № 123) с 16 мая 2025 года с объекта по адресу: ул. Ленина, д. 10 на объект по адресу: ул. Промышленная, д. 5, без изменения трудовой функции, условий оплаты труда и режима работы.
2. Установить, что условия труда, класс вредности, идентифицированные вредные и опасные производственные факторы, а также инструкция по охране труда для электромонтера на новом рабочем месте остаются неизменными (согласно картам СОУТ № 45 и № 46).
3. Начальнику участка Петрову А.А.: - провести с Сидоровым П.С. целевой инструктаж по охране труда с учетом планировки и особенностей нового объекта (пути эвакуации, расположение средств защиты); - ознакомить его под подпись с действующей инструкцией по охране труда и картой СОУТ для рабочего места на объекте по ул. Промышленная, д.5.
4. Специалисту по охране труда (Сидорову А.А.) внести соответствующую запись в личную карточку обучения Сидорова П.С.
Генеральный директор ________ /Иванов И.И./
Запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Дата ФИО инструктируемого Год рождения Профессия, должность Вид инструктажа (первичный, повторный, целевой) Причина проведения целевого инструктажа ФИО, должность инструктирующего Подписи 16.05.2025 Сидоров Павел Сергеевич 1985 Электромонтер Целевой Перевод на другой объект (ул. Промышленная, д.5). Ознакомление с планировкой, путями эвакуации, расположением средств пожаротушения и аптечки. Петров А.А., начальник участка Инструктирующий: ________ /Петров А.А./
Инструктируемый: ________ /Сидоров П.С./
Лист ознакомления с инструкцией по охране труда (фрагмент)
вверх
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с Инструкцией по охране труда для электромонтера
(ИОТ-ЭМ-001, редакция от 12.01.2024)
Я, нижеподписавшийся, ознакомлен(а) с Инструкцией по охране труда для электромонтера (ИОТ-ЭМ-001).
№ п/п ФИО работника Должность Дата ознакомления Подпись Примечание (основание) 15 Сидоров Павел Сергеевич Электромонтер 16.05.2025 __________ Перевод на объект по ул. Промышленная, д.5 (приказ № 35-к от 15.05.2025)
Частые вопросы и ответы
Нужно ли проводить первичный инструктаж, если объекты одинаковые, но адрес другой?
Проведение первичного инструктажа не требуется, если соблюдены условия п. 7 Правил № 2464. Однако смена адреса (объекта) является основанием для проведения целевого инструктажа для ознакомления работника с местными условиями (планировкой, путями эвакуации, расположением средств защиты). Это разумная и достаточная мера.
Можно ли ограничиться только ознакомлением с СОУТ без какого-либо инструктажа?
Нет, этого недостаточно. Ознакомление с СОУТ — это отдельная процедура. Инструктаж (в данном случае целевой) — это активное разъяснение безопасных методов работы в конкретных условиях. Даже при неизменных факторах работник должен подтвердить, что ему разъяснены особенности работы на новом месте. Пренебрежение инструктажем — нарушение порядка обучения.
Что делать, если на новом объекте чуть другое оборудование той же марки?
Если оборудование аналогичное (та же модель, те же риски), это не меняет условия труда. Однако если есть даже незначительные отличия в управлении или техническом обслуживании, это должно быть отражено в целевом инструктаже. В случае серьезных отличий, меняющих порядок безопасной работы, необходимо провести первичный инструктаж и, возможно, стажировку.
Требуется ли стажировка при таком переводе?
Стажировка проводится при поступлении на работу, переводе на новую должность или при изменении условий труда, требующих новых навыков (п. 24 Правил № 2464). Если трудовая функция, оборудование и риски не изменились, стажировка не требуется. Целевого инструктажа достаточно.
Кто должен проводить целевой инструктаж при переводе?
Целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ (мастер, начальник участка, прораб) или, по его поручению, опытный работник, назначенный ответственным за проведение инструктажей. Инструктирующий должен быть сам обучен по охране труда.
Какой срок действия у такого целевого инструктажа?
Целевой инструктаж не имеет «срока действия». Он проводится разово для выполнения конкретной задачи или работы в определенных условиях. В данном случае — для работы на новом объекте. После его проведения работник считается допущенным к работе на этом объекте.
Что грозит работодателю, если не провести инструктаж при переводе, а с работником что-то случится?
В случае несчастного случая отсутствие записи о проведении инструктажа при переводе на новый объект будет расценено как грубое нарушение требований охраны труда со стороны работодателя. Это повлечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ (крупные штрафы), а также может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ, если будет установлена причинно-следственная связь между отсутствием инструктажа и происшествием.
вверх