Нюансы проведении специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной процедурой для всех работодателей и проводится в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Сроки проведения специальной оценки условий труда

Работодатели, не проводившие специальную оценку условий труда, должны завершить эту процедуру в установленные законодательством сроки.

Поэтапное проведение специальной оценки условий труда

Условия поэтапного проведения СОУТ

Поэтапное проведение специальной оценки условий труда допускается только для рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Рабочие места, не подлежащие поэтапной оценке

• Рабочие места работников, профессии которых включены в списки для досрочного назначения пенсии
• Рабочие места, где предоставляются гарантии и компенсации за вредные условия труда
• Рабочие места, где ранее были установлены вредные и (или) опасные условия труда

Примечание:: Рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 Федерального закона № 426-ФЗ, подлежат специальной оценке в первоочередном порядке без разделения на этапы.

Процедура проведения специальной оценки

Этапы проведения СОУТ

Этап 1. Подготовительные мероприятия

• Создание комиссии по проведению СОУТ
• Утверждение графика проведения оценки
• Заключение договора с экспертной организацией

Этап 2. Идентификация потенциально вредных факторов

• Анализ производственных процессов
• Выявление потенциально опасных факторов
• Составление перечня рабочих мест для исследований

Этап 3. Проведение исследований и измерений

• Инструментальные замеры вредных факторов
• Лабораторные исследования
• Оценка тяжести и напряженности трудового процесса

Этап 4. Оформление результатов

• Составление отчета о проведении СОУТ
• Утверждение результатов комиссией
• Уведомление экспертной организации

Этап 5. Реализация результатов

• Ознакомление работников с результатами
• Разработка плана мероприятий по улучшению условий труда
• Подача декларации соответствия условий труда

Методика расчета стоимости экспертизы

Формула расчета нормативных затрат

Nз = Nот × 1 + Ккр + Nкр

где:

• Nз - нормативные затраты на проведение экспертизы в отношении одного объекта экспертизы
• Nот - нормативные затраты на оплату труда и начисления на оплату труда
• Ккр - коэффициент косвенных расходов
• Nкр - нормативные затраты на командировочные расходы

Расчет трудоемкости экспертизы

Т = Тэксп + Тизм

где:

• Т - общая трудоемкость экспертизы
• Тэксп - трудоемкость проведения экспертизы без выполнения исследований и измерений
• Тизм - трудоемкость проведения исследований и измерений вредных факторов

Образцы документов

Образец приказа о создании комиссии по проведению СОУТ

ООО "Производственные технологии"
ИНН 7701234567, КПП 770101001
г. Москва, ул. Промышленная, д. 25

ПРИКАЗ № 45-с
от 15 марта 2025 года

О создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда",

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда в составе:
- Председатель комиссии: Петров А.В., генеральный директор
- Члены комиссии:
  • Иванова М.С., главный бухгалтер
  • Сидоров Д.П., начальник отдела охраны труда
  • Козлов С.И., председатель профсоюзного комитета
  • Николаева О.В., специалист по кадрам

2. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда на 2025 год (приложение 1).

3. Комиссии обеспечить организацию и проведение специальной оценки условий труда в установленные сроки.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: график проведения специальной оценки условий труда.

Генеральный директор
____________ /Петров А.В./

Образец графика проведения СОУТ

ООО "Производственные технологии"
График проведения специальной оценки условий труда
на 2025 год
 

№ п/п	Наименование подразделения	Количество рабочих мест	Срок проведения	Ответственный
1	Производственный цех №1	25	март-апрель 2025	Сидоров Д.П.
2	Склад готовой продукции	8	май 2025	Иванова М.С.
3	Офисные помещения	15	июнь 2025	Николаева О.В.
4	Вспомогательные производства	12	июль-август 2025	Козлов С.И.

Председатель комиссии
____________ /Петров А.В./
"15" марта 2025 года

Ответственность за нарушение сроков проведения СОУТ

Сроки хранения документов СОУТ

Рекомендации для работодателей

1. Разработайте и утвердите план-график проведения специальной оценки
2. Создайте комиссию с участием представителей профсоюза
3. Выберите аккредитованную организацию для проведения измерений
4. Обеспечьте полное документальное сопровождение процедуры
5. Своевременно ознакомьте работников с результатами оценки
6. Разработайте план мероприятий по улучшению условий труда
7. Организуйте хранение документов СОУТ в течение 45 лет

Нарушение требований к проведению специальной оценки условий труда может привести не только к административной ответственности, но и к невозможности применения льготного налогообложения расходов на охрану труда.