Шаг 1: Определите правовой статус лица и цель привлечения в организацию
Установите, является ли лицо, с которым планируется заключить договор, внешним соискателем (ищущим работу) или действующим работником организации, нуждающимся в обучении. Согласно статье 198 ТК РФ, работодатель вправе заключить ученический договор как с лицом, ищущим работу (внешний ученик), так и со своим работником (внутренний ученик) для получения новой квалификации.
Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к его основному трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). С внешним соискателем заключается самостоятельный ученический договор, предшествующий трудовому.
вверхШаг 2: Выберите корректную последовательность заключения договоров
При приеме на должность, требующую обучения, корректной является следующая последовательность:
- Для внешнего соискателя: Заключается только ученический договор (ст. 198 ТК РФ). Трудовой договор заключается после успешного завершения ученичества (ст. 207 ТК РФ).
- Для действующего работника: Если работник осваивает новую квалификацию для перевода на другую должность, сначала заключается дополнительный ученический договор к существующему трудовому договору, а после обучения — дополнительное соглашение о переводе.
Одновременное заключение полноценного трудового и ученического договора на одну и ту же должность юридически некорректно, так как эти договоры регулируют разные правоотношения (обучение и выполнение трудовой функции).
Заключение трудового договора означает, что работник уже обладает необходимой квалификацией и может приступить к самостоятельной работе (ст. 57 ТК РФ). Если же ему требуется обучение, то его правовой статус на период обучения — ученик, а не полноценный работник по этой должности.
вверхШаг 3: Оформите ученический договор в соответствии с требованиями закона
Ученический договор должен содержать все обязательные условия, перечисленные в статье 199 ТК РФ, в том числе:
- Конкретную квалификацию, приобретаемую учеником.
- Обязанность работодателя обеспечить обучение.
- Обязанность ученика пройти обучение и проработать по полученной квалификации у данного работодателя в установленный срок.
- Срок ученичества.
- Размер стипендии в период обучения.
В период действия ученического договора на ученика распространяется трудовое законодательство, включая нормы об охране труда.
Срок отработки после обучения, указанный в ученическом договоре, является законным условием. Если ученик по окончании обучения без уважительных причин не приступает к работе, он обязан возместить работодателю затраты на обучение (ст. 207 ТК РФ).
вверхШаг 4: Проведите итоговую аттестацию (квалификационный экзамен) и оформите ее результаты
По окончании срока ученичества работодатель проводит проверку приобретенных учеником знаний и навыков. Результаты проверки оформляются протоколом или иным документом. Этот этап является обязательным для подтверждения успешного завершения обучения и основанием для последующего заключения трудового договора. Без успешной аттестации ученик не считается получившим квалификацию.
Проведение квалификационного экзамена и издание приказа о допуске к самостоятельной работе логически следуют после ученичества, но до заключения трудового договора на соответствующую должность. Если трудовой договор уже заключен, экзамен и приказ о допуске теряют юридический смысл, так как работник уже принят на работу и обязан выполнять трудовую функцию.
вверхШаг 5: Заключите трудовой договор после успешного завершения ученичества
На основании факта успешного окончания ученичества, подтвержденного документами (протокол экзамена), с учеником заключается трудовой договор на должность, соответствующую полученной квалификации. В соответствии со статьей 207 ТК РФ, такому работнику не может быть установлен испытательный срок. Датой приема на работу может быть указан день, следующий за днем окончания ученичества.
вверхОбразцы документов
Ученический договор с лицом, ищущим работу (преамбула и существенные условия)
УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № 1-УД
г. Москва «15» мая 2025 г.
ООО «Компания», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Петрова П.П., с одной стороны, и гражданин Сидоров Павел Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Ученик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работодатель обязуется организовать профессиональное обучение Ученика по профессии «Слесарь-ремонтник 3 разряда» без отрыва от производства.
2. Ученик обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с Работодателем в течение 12 (двенадцати) месяцев.
3. Срок ученичества: с 16 мая 2025 года по 15 августа 2025 года.
4. Размер стипендии в период ученичества составляет 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц.
5. ...
Подписи Сторон:
Работодатель: ________ /Петров П.П./
Ученик: ________ /Сидоров П.С./
Протокол проверки квалификационного экзамена
ООО «Компания»
ПРОТОКОЛ № 1
заседания квалификационной комиссии
от 16 августа 2025 года
Комиссия в составе: (ФИО членов комиссии) провела проверку теоретических знаний и практических навыков ученика Сидорова Павла Сергеевича, прошедшего обучение по профессии «Слесарь-ремонтник 3 разряда» в соответствии с ученическим договором № 1-УД от 15.05.2025.
Решение комиссии: Сидоров П.С. успешно прошел итоговую аттестацию, требованиям квалификации «Слесарь-ремонтник 3 разряда» соответствует.
Рекомендация: заключить с Сидоровым П.С. трудовой договор на должность слесаря-ремонтника 3 разряда.
Председатель комиссии: ________ /Иванов И.И./
Члены комиссии: ________ /Петрова А.А./, ________ /Сидоров К.Д./
С решением ознакомлен: ________ /Сидоров П.С./
Приказ о приеме на работу после успешного ученичества
вверхООО «Компания»
ПРИКАЗ № 56-к
17 августа 2025 года
О приеме на работу
На основании протокола квалификационной комиссии № 1 от 16.08.2025, подтверждающего успешное завершение ученичества по ученическому договору № 1-УД от 15.05.2025,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять Сидорова Павла Сергеевича на работу в ООО «Компания» с 18 августа 2025 года на должность слесаря-ремонтника 3 разряда в ремонтный цех.
2. Установить Сидорову П.С. оклад в соответствии со штатным расписанием. Испытательный срок не устанавливать на основании статьи 207 Трудового кодекса РФ.
3. Заключить с Сидоровым П.С. трудовой договор.
Генеральный директор ООО «Компания» ________ /Петров П.П./
Частые вопросы и ответы
Можно ли заключить срочный трудовой договор на период ученичества?
Нет, это будет нарушением. Если лицо нуждается в обучении для выполнения работы, его статус — ученик, а не работник. Заключение срочного трудового договора на должность, по которой сотрудник не имеет квалификации, противоречит требованию статьи 57 ТК РФ об указании трудовой функции, которую работник уже может выполнять.
Каков правовой статус ученика? Он считается работником?
На ученика распространяется действие трудового законодательства в части охраны труда, рабочего времени и времени отдыха. Однако он не является работником по той профессии, которой обучается. Его основной обязанностью является обучение, а не самостоятельная трудовая деятельность. Трудовой договор как документ, регулирующий выполнение трудовой функции, с ним еще не заключен.
Что делать, если ученик не сдал квалификационный экзамен?
Если ученичество не завершено успешно, ученический договор прекращается без заключения трудового договора. Работодатель не обязан трудоустраивать такого ученика. При этом работодатель не вправе требовать возмещения затрат на обучение (стипендии и др.), так как основания статьи 207 ТК РФ (отказ от работы после успешного обучения) не наступили.
Обязан ли работодатель выплачивать ученику стипендию в размере МРОТ?
Да, согласно статье 204 ТК РФ, стипендия, выплачиваемая ученику в период ученичества, не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Локальными актами или договором может быть установлен более высокий размер.
Можно ли уволить ученика до окончания срока обучения?
Да, ученический договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным для трудового договора, а также по дополнительным основаниям, указанным в самом ученическом договоре (например, за неуспеваемость). Процедура расторжения должна соответствовать нормам ТК РФ.
Нужно ли вносить запись об ученичестве в трудовую книжку?
Нет, период ученичества по ученическому договору не засчитывается в трудовой стаж и не отражается в трудовой книжке. Трудовая книжка оформляется только после заключения трудового договора о приеме на работу.
В чем отличие ученического договора от стажировки на рабочем месте?
Стажировка проводится для уже принятых работников с целью приобретения навыков безопасной работы на конкретном рабочем месте после проведения инструктажа. Ученический договор направлен на профессиональное обучение новой квалификации в целом и предшествует трудовому договору.
вверх